IT-Vertragsmanager:in

Coopers Group; Zürich; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Coopers Group in Zürich sucht eine erfahrene Fachkraft für Vertragsmanagement im IT-/Sourcing-Umfeld, die den Lebenszyklus von Verträgen von Neuabschlüssen bis Beendigungen steuert und eine Lead-Funktion übernimmt. Sie arbeiten eng mit Procurement, Legal und Vendor Management zusammen und sichern Compliance sowie Transparenz im Vertragsbestand.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung mit, verfügen über eine Hochschulbildung, starke organisatorische Fähigkeiten und exzellente Deutsch- und

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im IT-, Sourcing- oder Vendor-Management-Umfeld.
• Abgeschlossene höhere Ausbildung (Bsc, FH o.ä.).
• Fundiertes Verständnis von Vendor-Management-Strukturen sowie der Zusammenarbeit mit internen und externen Vertragspartnern.
• Erfahrung im Umgang mit Beschaffungsprozessen, Sourcing Requests und der Zusammenarbeit mit Procurement-Organisationen.
• Kenntnisse im Bereich IT-Vertragsrecht (z. B. Serviceverträge, Lizenzverträge oder Rahmenverträge).
• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Strukturierte, analytische und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Hohe Serviceorientierung sowie eine belastbare, dynamische und lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für sämtliche IT-Verträge sowie Koordination aller relevanten Stakeholder und Vertragspartner.
• End-to-End-Steuerung des gesamten Vertragslebenszyklus von Neuabschlüssen über Verlängerungen und Anpassungen bis hin zu Vertragsbeendigungen.
• Lead-Funktion gegenüber Vertragsverantwortlichen und Sicherstellung einer einheitlichen Vorgehensweise im Vertragsmanagement.
• Überwachung des Vertragsportfolios inklusive Fristenmanagement, Vertragsverlängerungen, Risiken und Compliance-Anforderungen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Governance-, Risk-, Compliance- und Sourcing-Vorgaben im Vertragsmanagement.
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung sämtlicher Vertragsdaten und Dokumentationen in den entsprechenden Systemen.
• Enge Zusammenarbeit mit Sourcing, Procurement, Legal, Vendor Management und den Fachbereichen.
• Proaktive Identifikation und Steuerung von Risiken sowie kontinuierliche Verbesserung der Qualität und Transparenz im Vertragsbestand.

Skills

Vertragsmanagement

Vendor-Management-Strukturen

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Deutsch/Englischkenntnisse

Education

Höhere Ausbildung (Bsc, FH o.ä.)

Job description

Deine Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für sämtliche IT-Verträge sowie Koordination aller relevanten Stakeholder und Vertragspartner
• End-to-End-Steuerung des gesamten Vertragslebenszyklus von Neuabschlüssen über Verlängerungen und Anpassungen bis hin zu Vertragsbeendigungen
• Übernahme der Lead-Funktion gegenüber Vertragsverantwortlichen und Sicherstellung einer einheitlichen Vorgehensweise im Vertragsmanagement
• Überwachung des Vertragsportfolios inklusive Fristenmanagement, Vertragsverlängerungen, Risiken und Compliance-Anforderungen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Governance-, Risk-, Compliance- und Sourcing-Vorgaben im Vertragsmanagement
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung sämtlicher Vertragsdaten und Dokumentationen in den entsprechenden Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit Sourcing, Procurement, Legal, Vendor Management und den Fachbereichen
• Proaktive Identifikation und Steuerung von Risiken sowie kontinuierliche Verbesserung der Qualität und Transparenz im Vertragsbestand

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im IT-, Sourcing- oder Vendor-Management-Umfeld
• Abgeschlossene höhere Ausbildung (Bsc, FH o.ä.)
• Fundiertes Verständnis von Vendor-Management-Strukturen sowie der Zusammenarbeit mit internen und externen Vertragspartnern
• Erfahrung im Umgang mit Beschaffungsprozessen, Sourcing Requests und der Zusammenarbeit mit Procurement-Organisationen
• Kenntnisse im Bereich IT-Vertragsrecht (z. B. Serviceverträge, Lizenzverträge oder Rahmenverträge) von Vorteil
• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte, analytische und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Serviceorientierung sowie eine belastbare, dynamische und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift