IT-Vertrags- und Beschaffungsmanager (80–100%)

FHV Informatique; Prilly; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Teilzeit

Zusammenfassung

FHVi sucht eine/n Contract Manager (80-100%) für die Abteilung Einkauf/ Finanzierung. Sie optimieren das Einkaufsprogramm der IT-Abteilung, sichern die Zuverlässigkeit der Verträge und unterstützen verschiedene Abteilungen bei Zielerreichungen.

Die Position ist befristet mit einer Einstiegsmöglichkeit so bald wie möglich. Sie arbeiten eng mit dem Verwaltungs- und Finanzdirektor zusammen und berichten an die relevanten Stakeholder. Eine Teilzeitbeschäftigung zwischen 80 und 100% ist möglich.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen, idealerweise im IT-Umfeld.
• Ausgeprägtes Interesse an technologischen und vertraglichen Fragestellungen.
• Ausgezeichnete Beherrschung finanzieller Hebel und Zahlenaffinität.

Aufgaben

• Definieren und strikte Umsetzung des kohärenten Einkaufsprozesses (Standardkäufe, öffentliche Beschaffungen).
• Entwerfen und implementieren von Konsultationen (RFI, RFP, RFQ) in Zusammenarbeit mit operativen Teams.
• Sourcing, Identifikation relevanter Dienstleister und Koordination von Konsultations- und Präsentationsphasen.
• Durchführung multikriterieller Analysen von Angeboten; technische, funktionale und kommerzielle Bewertung.
• Verhandlungen führen, Ausschreibungen begleiten und Lieferantenverträge formell festlegen.
• Überwachung von KPI, Reporting und Risikoanalysen; Bindeglied zu Rechts-, Einkaufs-, Finanz- und Fachabteilungen.

Jobbeschreibung

FHVi sucht eine/n Contract Manager (80-100%) für die Abteilung Einkauf/ Finanzierung. Sie optimieren das Einkaufsprogramm der IT-Abteilung, sichern die Zuverlässigkeit der Verträge und unterstützen verschiedene Abteilungen bei Zielerreichungen.

Die Position ist befristet mit einer Einstiegsmöglichkeit so bald wie möglich. Sie arbeiten eng mit dem Verwaltungs- und Finanzdirektor zusammen und berichten an die relevanten Stakeholder. Eine Teilzeitbeschäftigung zwischen 80 und 100% ist möglich.