IT Move Coordinator / IT-Planner (m/f/d)

Rent a person Personalberatungs AG; Genf; Vor Ort; CHF 75.000 - 110.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Rent a person Personalberatungs AG in Genf sucht eine/n IT Move Manager, der die Planung, Koordination und administrative Steuerung von IMACD-Aufträgen verantwortet und eng mit technischen Teams zusammenarbeitet.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Organisation von IT-Moves, Terminplanung, Beschaffung von Hardware, Wareneingangskontrollen, Lagerführung und die Pflege der Stammdaten in kundenspezifischen Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im ICT-/Informatikbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in IT-Support, Field Service oder IT Move Management wünschenswert.
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Fließende Französischkenntnisse; gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Planung, Koordination und administrative Steuerung von IT-Move-Projekten.
• Organisation von IT-Moves vom Bestandsaufnahme bis Abschlusskontrolle.
• Koordination mit Gebäude- und Benutzervertretungen sowie Technikern.
• Beschaffung und Lagerführung der Hardware sowie Wareneingangskontrollen.
• Pflege von Stammdaten in Kundensystemen und Unterstützung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im ICT-/Informatikbereich oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie für die Planung, Koordination und administrative Steuerung von IT‑Move‑Projekten verantwortlich und sorgen gemeinsam mit den technischen Teams für einen reibungslosen Ablauf.

• Planung und Koordination von IMACD‑Aufträgen (Install, Move, Add, Change, Dispose) inklusive Hardwaremanagement
• Organisation und Begleitung von IT‑Moves, von der Bestandsaufnahme über die Auftragserstellung bis zur erfolgreichen Umsetzung und Schlusskontrolle
• Terminplanung und Koordination mit Gebäude‑ und Benutzervertretungen
• Einsatzplanung und Disposition der Techniker
• Bestellung der benötigten Hardware gemäß Kundenvorgaben
• Durchführung der Wareneingangskontrolle sowie Bearbeitung von Differenzen
• Verwaltung der Hardwarebestände und Sicherstellung einer korrekten Lagerführung
• Aufbereitung und Bereitstellung von Altmaterial für die Rückführung oder fachgerechte Entsorgung
• Pflege und Verwaltung der Bestände sowie Stammdaten in den kundenspezifischen Systemen
• Erfassung und Bearbeitung von Daten in den Kundentools
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich ICT, Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im IT‑Support, Field Service oder IT Move Management
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft‑Office‑Anwendungen, insbesondere Excel
• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit
• Fließende Französischkenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerausweis Kategorie B zwingend
• Einwandfreier Strafregister‑ und Betreibungsregisterauszug
• Anstellung temporär mit Option auf Festanstellung