IT-MANAGER 100%

Swiss Ice Hockey Federation; Glattbrugg; On-site; CHF 110,000 - 160,000; Full time

Job summary

Die Swiss Ice Hockey Federation sucht eine erfahrene IT-Fachperson für IT-Betrieb, Support und Koordination externer Partner. Du gestaltest IT-Serviceprozesse, betreust Microsoft 365 und modern Workplace, kümmerst dich um Endgeräte und Lifecycle und sorgst während des Spielbetriebs für eine funktionierende Hotline.

Zu deinen Aufgaben gehören Infrastruktur, Sicherheit, Datenschutz sowie Governance; du leitest IT-Projekte, steuerst Dienstleister und behältst Kosten im Blick.

Qualifications

• IT-Studium oder Informatikausbildung EFZ; mehrjährige Erfahrung in vielseitiger IT-Rolle, ideal in KMU mit ausgelagerten Services.
• Fundierte MS 365-Kenntnisse (Teams, SharePoint, Entra ID); Power Platform, Azure, Endpunkt-/Client-Management oder IT-Service-Management ist ein Plus.
• Freude am Anpacken und konzeptionelles Denken: Operative Probleme lösen, Standards etablieren, IT nachhaltig weiterentwickeln.
• Sicherer Umgang mit IT-Sicherheit, Datenschutz, Berechtigungen und Dokumentation; Erfahrung in Kosten- und Lieferantensteuerung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und klare Kommunikation mit Mitarbeitenden, Management und externen Partnern.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus.
• Interesse am Sportumfeld und Bereitschaft, bei kritischen Themen oder im Spielbetrieb ausserhalb Bürozeiten mitanzupacken.

Responsibilities

• IT-Betrieb & Support: zentrale Ansprechperson, Ticketing, Störungsbehebung, Koordination externer Partner.
• Microsoft 365 & moderne Arbeitsplätze: Teams, SharePoint, OneDrive, Entra ID; Migration vom Fileserver zu M365; Endgeräte & Lifecycle.
• Infrastruktur & Sicherheit: Netzwerk-/Serverbetrieb, VPN-Zugänge; IT-Sicherheit, Datenschutz, Updates, Verschlüsselung, Risikomanagement.
• Digitalisierung & Plattformen: Workflows, Self-Service, Governance; KI-Nutzen prüfen; Websites und Sportanwendungen koordinieren.
• Projekte, Partner & Kosten: IT-Projekte, Dienstleister, Verträge, Rechnungen; Kostenkontrolle.

Skills

IT-Serviceprozesse

Ticketing

Microsoft 365

Power Platform

IT-Sicherheit

Datenschutz

Projektmanagement

Kommunikation

Education

Informatik EFZ/Studium

Tools

Azure

SharePoint

Entra ID

Endgeräte-Management

Job description

Deine Aufgaben

• IT-Betrieb & Support Als zentrale Ansprechperson verantwortest du IT-Serviceprozesse und Ticketing, priorisierst Anfragen, löst Störungen und koordinierst externe IT-Partner. Standards und Dokumentation entwickelst du weiter. Während des Spielbetriebs stellst du gemeinsam mit unseren Partnern die technische Hotline sicher – bei Bedarf auch ausserhalb der Bürozeiten.
• Microsoft 365 & moderne Arbeitsplätze Du betreust und entwickelst Teams, SharePoint, OneDrive und Entra ID inklusive Benutzer, Rollen, Berechtigungen und externer Zugriffe. Du begleitest die Migration vom Fileserver zu M365 und kümmerst dich um Endgeräte, Meetingräume, On-/Offboarding sowie Inventar und Lifecycle.
• Infrastruktur & Sicherheit Gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister koordinierst du den Netzwerk- und Serverbetrieb sowie VPN-Zugänge. IT-Sicherheit, Datenschutz, Updates, Verschlüsselung, Risikomanagement und Business Continuity gehören dabei zu deinem Verantwortungsbereich.
• Digitalisierung & Plattformen Mit den Fachbereichen setzt du Workflows, Genehmigungen und Self-Service-Lösungen mit Microsoft 365 und Power Platform um. Du prüfst neue Technologien und KI auf Nutzen, Informationsschutz, Governance und Kosten. Bei Website, Game Center und sportbezogenen Anwendungen koordinierst du Weiterentwicklungen, Releases, Störungen und technische Themen wie Schnittstellen, SSO, DNS, Hosting und Datenflüsse.
• Projekte, Partner & Kosten Du führst IT-Projekte von der Anforderung über Evaluation und Umsetzung bis zur Betriebsübergabe. Dabei steuerst du Dienstleister, prüfst Angebote, Verträge und Rechnungen und behältst Cloud- und Betriebskosten im Blick. Im kleinen IT-Setup setzt du eigenständig Prioritäten und machst technische Themen für Fachbereiche und Management verständlich.
• Projekte, Partner & Kosten
  Du führst IT-Projekte von der Anforderung über Evaluation und Umsetzung bis zur Betriebsübergabe. Dabei steuerst du Dienstleister, prüfst Angebote, Verträge und Rechnungen und behältst Cloud- und Betriebskosten im Blick. Im kleinen IT-Setup setzt du eigenständig Prioritäten und machst technische Themen für Fachbereiche und Management verständlich.

Das bringst du mit

• Ein IT-Studium oder eine Informatikausbildung EFZ sowie mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen IT-Rolle – idealerweise in einem KMU mit ausgelagerten IT-Services.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint und Entra ID. Erfahrung mit Power Platform, Azure, Endpoint-/Client-Management oder IT-Service-Management ist ein Plus.
• Freude am Anpacken und konzeptionelles Denken: Du löst operative Probleme, etablierst Standards und entwickelst unsere IT nachhaltig weiter.
• Einen sicheren Umgang mit IT-Sicherheit, Datenschutz, Berechtigungen und Dokumentation sowie Erfahrung in der Kosten- und Lieferantensteuerung.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und klare Kommunikation mit Mitarbeitenden, Management und externen Partnern. Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus.
• Interesse am Sportumfeld und die Bereitschaft, bei kritischen Themen oder im Spielbetrieb situativ ausserhalb der Bürozeiten mitanzupacken.

Dein Gestaltungsspielraum

Bei uns kannst du die IT und die digitale Weiterentwicklung der SIHF direkt mitprägen. Kurze Entscheidungswege, der direkte Austausch mit den Fachbereichen und die Zusammenarbeit mit externen IT-Partnern geben dir Raum, Ideen umzusetzen und Verantwortung zu übernehmen.

Dazu erwarten dich flexible Arbeitszeiten, moderne Anstellungsbedingungen und vielseitige Projekte an der Schnittstelle von Technologie und Sport.

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