Invoice Control Specialist — Data & Payments

Bossard Group AG; Zug; Sur place; CHF 52 000 - 66 000; Plein temps

Résumé du poste

Bossard Group sucht eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungskontrolle in Zug mit 70% Pensum. Sie prüfen Warenrechnungen, pflegen Daten und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Wareneingang, Verkauf und Spediteuren.

Zudem übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben und vertreten das Team in Ferien. Sie bringen 5 Jahre Büroerfahrung, eine kaufmännische Ausbildung (von Vorteil) sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• 5 Jahre Erfahrung im Büro-Umfeld.
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse in Englisch.
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und ein ausgeprägtes Zahlenflair.
• Speditives und selbständiges Arbeiten.
• Flexibilität, Teamgeist und eine positive Grundeinstellung.
• Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Kommunikationsverhalten.

Responsabilités

• Erfassung, Aufbereitung und Kontrolle der Warenrechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Daten
• Zahlungsfreigaben
• Ansprechperson für Einkauf, Wareneingang, Verkauf und Spediteure
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Ferienvertretung: Während rund 10 Wochen pro Jahr übernimmst du ein erhöhtes Pensum von 80 - 100 %, um das Team in dieser Zeit optimal zu unterstützen

Connaissances

Zahlenflair

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

ERP-Systeme

Description du poste

Bossard Group sucht eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungskontrolle in Zug mit 70% Pensum. Sie prüfen Warenrechnungen, pflegen Daten und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Wareneingang, Verkauf und Spediteuren.

Zudem übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben und vertreten das Team in Ferien. Sie bringen 5 Jahre Büroerfahrung, eine kaufmännische Ausbildung (von Vorteil) sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit.