Accounts Payable Specialist — Hybrid (Zug)

V-ZUG AG; Zug; Hybrid; CHF 54,000 - 72,000; Part time

Job summary

V-ZUG AG sucht eine engagierte Fachkraft für Kreditorenbuchhaltung. Die Stelle ist zu 70 % in Zug angesiedelt, mit der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

Du betreibst eigenständig Zahlungsläufe, prüfst Rechnungen und verarbeitest sie im ERP-System, während du offenbleibende Positionen im Blick behältst. Zu deinen Aufgaben gehören Monats- und Jahresabschlussaktivitäten in der Kreditorenbuchhaltung, Abstimmung mit Einkauf und Lieferanten sowie die Erstellung von Transparenzlisten, um

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, ideal Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung.
• Strukturierte, speditiv Arbeitsweise, zielorientierte Ergebnisse auch bei hoher Auslastung.
• Selbständiges Arbeiten, Verantwortungsübernahme und proaktives Mitgestalten von Prozessen.
• Ausgeprägte Stakeholder-Kommunikation, freundlich, verbindlich und klar.
• Teamorientierung, Kooperationsbereitschaft und Flexibilität.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse vorteilhaft.
• Fließendes Deutsch, gute Englischkenntnisse, Grundkenntnisse Französisch.

Responsibilities

• Verarbeitung von Kreditorenrechnungen vom Eingang bis zur Verbuchung in unseren Systemen.
• Bei ERP-Workflows Hängenbleiben Ursache klären und Prozess wieder in Gang bringen.
• Direkter Austausch mit Einkauf, Bestellanforderern und Lieferanten bei Fragen zu Rechnungen, Bestellungen und Zahlungen.
• Wöchentliche Zahlungsläufe in verschiedenen Währungen vorbereiten und sorgfältig prüfen.
• Offene/überfällige Positionen, Anzahlungen, Vorauszahlungen und Schlusszahlungen überwachen.
• Monats- und Jahresabschlussaktivitäten in der Kreditorenbuchhaltung übernehmen.
• Bestellanforderungs-Listen erstellen und Transparenz offener Vorgänge sicherstellen.
• Prozesse kritisch hinterfragen und Ideen für bessere, smartere Lösungen einbringen.

Skills

Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

MS-Office (Excel)

SAP-Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (gute Kenntnisse)

Französisch Grundkenntnisse

Teamorientierung

Kooperationsbereitschaft

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

SAP

Excel

Job description

V-ZUG AG sucht eine engagierte Fachkraft für Kreditorenbuchhaltung. Die Stelle ist zu 70 % in Zug angesiedelt, mit der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

Du betreibst eigenständig Zahlungsläufe, prüfst Rechnungen und verarbeitest sie im ERP-System, während du offenbleibende Positionen im Blick behältst. Zu deinen Aufgaben gehören Monats- und Jahresabschlussaktivitäten in der Kreditorenbuchhaltung, Abstimmung mit Einkauf und Lieferanten sowie die Erstellung von Transparenzlisten, um