Invoice Automation Engineer — Remote & Flexible

Arcplace AG; Zürich; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Arcplace AG in Zürich sucht eine/n erfahrene/n Berater/in im Bereich Invoice Automation, der/die Kunden von der Analyse bis zum Go-Live begleitet und Lösungen wirtschaftlich nachhaltig weiterentwickelt.

Sie bringen wirksame Kenntnisse in Prozessoptimierung, Systemintegration und Basware mit, arbeiten eng mit Kunden zusammen und unterstützen das Sales Team bei Aufwänden und Pre-Sales.

Responsibilities

• Du analysierst Kundenanforderungen und entwickelst passende Lösungsansätze im Umfeld Invoice Automation.
• Du berätst Kunden zu Prozessoptimierungen, Automatisierungspotenzialen und Integrationsmöglichkeiten.
• Du konfigurierst und implementierst die Best-of-Breed Invoice Automation Lösung von Basware in Kundenprojekten vom Kickoff bis zum Go-Live.
• Du realisierst Change Requests und unterstützt Deine Kunden im Betrieb und bei Support-Anfragen zu ihren Lösungen.
• Du arbeitest an der Anbindung von ERP- und Drittsystemen mit und unterstützt unsere Kunden nicht nur bei technischen Fragestellungen zur Lösung selbst, sondern auch zu Schnittstellen und Integrationen.
• Du teilst Dein Know‑how aktiv im Invoice Automation Team und bringst Erfahrungen aus Kundenaufträgen und Projekten sowie neue Ideen kontinuierlich in die Weiterentwicklung unserer Services ein.
• Du unterstützt unser Sales Team bei Aufwandsschätzungen, technischen Fragestellungen und Presales-Aktivitäten.

Job description

Du begeisterst Dich für digitale Prozesse und möchtest Unternehmen dabei helfen, ihre Kreditorenverarbeitung effizienter, transparenter und automatisierter zu gestalten?

Als Teil unseres Invoice Automation Teams begleitest Du unsere Kunden von der Analyse ihrer Anforderungen über die Konzeption und Umsetzung bis hin zum Betrieb und der kontinuierlichen Weiterentwicklung ihrer Lösung. Du verbindest Prozessverständnis, Beratungskompetenz und technisches Know-how und sorgst dafür, dass unsere Lösungen nachhaltig Mehrwert schaffen.

Gemeinsam mit unseren Kunden automatisierst Du Geschäftsprozesse, integrierst Systeme und gestaltest moderne digitale Kreditorenprozesse.

• Du analysierst Kundenanforderungen und entwickelst passende Lösungsansätze im Umfeld Invoice Automation.
• Du berätst Kunden zu Prozessoptimierungen, Automatisierungspotenzialen und Integrationsmöglichkeiten.
• Du konfigurierst und implementierst die Best-of-Breed Invoice Automation Lösung von Basware in Kundenprojekten vom Kickoff bis zum Go-Live.
• Du realisierst Change Requests und unterstützt Deine Kunden im Betrieb und bei Support-Anfragen zu ihren Lösungen.
• Du arbeitest an der Anbindung von ERP- und Drittsystemen mit und unterstützt unsere Kunden nicht nur bei technischen Fragestellungen zur Lösung selbst, sondern auch zu Schnittstellen und Integrationen.
• Du teilst Dein Know-how aktiv im Invoice Automation Team und bringst Erfahrungen aus Kundenaufträgen und Projekten sowie neue Ideen kontinuierlich in die Weiterentwicklung unserer Services ein.
• Du unterstützt unser Sales Team bei Aufwandsschätzungen, technischen Fragestellungen und Presales-Aktivitäten.
• Du bist kunden- und dienstleistungsorientiert, hilfsbereit und verfügst über eine gute Portion Geduld.
• Du bist proaktiv, gehst strukturiert vor und das Priorisieren Deiner Aufgaben fällt Dir leicht. Selbstständiges Arbeiten mit regelmässiger Abstimmung im Team ist für Dich eine Selbstverständlichkeit.
• Du verfügst über technisches Verständnis im Umfeld von Business Applikationen, Schnittstellen und Systemintegrationen und konntest bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Du bringst Kenntnisse im Finanzwesen, der Kreditorenbuchhaltung oder im Umfeld von ERP-Systemen mit.
• Du verfügst über eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung in (Wirtschafts-) Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Deutsch und Englisch beherrschst Du im geschäftlichen Umfeld sicher in Wort und Schrift. Französisch ist ein grosser Pluspunkt.
• Verantwortung & Freiraum:Bei uns übernimmst Du schnell Verantwortung und gestaltest die Firma mit Deinen Ideen mit. Unsere Kommunikation ist respektvoll und lösungsorientiert.
• Perspektive & Lernkultur:Wir besprechen regelmässig Deine interne Weiterentwicklung und bieten Dir vielfältige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten – so individuell und flexibel wie möglich.
• Flexible Arbeitsgestaltung:Wir passen die Arbeit Deinen aktuellen Lebensumständen an. In vielen Funktionen hast Du die Möglichkeit in einem Teilzeitpensum und bis zu 50% remote zu arbeiten.
• Zentrale Arbeitsorte:Unsere drei Büros sind zentral gelegen und nahe der öffentlichen Verkehrsmittel. In unseren Büroküchen dürfen sich alle Mitarbeitenden mit Kaffee, Tee und Früchten bedienen. Grosse Tische bietet Platz für ein gemeinsames Frühstück oder Mittagessen.
• Familiäres Umfeld:Wir arbeiten unkompliziert und teamübergreifend zusammen. Bei uns sind die Hierarchien flach und die Entscheidungswege kurz. Neue Themen oder komplexe Aufgaben packen wir gemeinsam an.
• Events & Fun:Ob beim grossen Sommer-Event, Ski-Weekend, Team-Events oder einfach beim Feierabenddrink – wir haben auch neben der Arbeit gemeinsam Spass.

Unser Bewerbungsprozess ist schnell, persönlich und unkompliziert: Deine Bewerbung prüfen wir gemeinsam mit der Fachabteilung. Passt Deine Bewerbung auf unser gesuchtes Profil, vereinbaren wir ein virtuelles Gespräch mit Dir. Überzeugen wir uns gegenseitig, laden wir Dich in einem nächsten Schritt zu einem persönlichen Treffen in unsere Büroräumlichkeiten ein, an welchem Du Deine zukünftigen Teammitglieder kennenlernst.