Internationaler Export-Sachbearbeiter (Teilzeit)

Rocken; Switzerland; Remote; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Parkplatz-Beteiligung oder -Übernahme

Markt- und leistungsorientierte Löhne

13. Monatsgehalt

Job summary

ROCKEN sucht Sachbearbeiter/in Export International mit 60-80% Anstellung. Standort: Muri, Schweiz. Sie erfassen internationale Bestellungen im ERP, betreuen Kunden zu Lieferungen und Aufträgen, disponieren Transportaufträge und erstellen notwendige Zollunterlagen.

Sie arbeiten selbstständig, koordinieren Produkteinführungen und stehen in engem Austausch mit interkulturell geprägten Partnern. Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut; GMP-Vorteil willkommen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung mit Kenntnissen in Aussenhandelsabwicklung.
• Mehrjährige Export-/Auftragsadministrationserfahrung.
• Sicherheit im Zollrecht, Ausfuhrbestimmungen und Incoterms.
• ERP-System-Kenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Tools.
• Erfahrung mit regulierten Prozessen (GMP vorteilhaft).
• Grundkenntnisse im Projektmanagement oder Produkteinführungen.
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise, Koordinationsgeschick und interkulturelle Kommunikation.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Internationale Bestellungen im ERP erfassen und Abwicklung bis Abschluss überwachen.
• Kundenbetreuung bei Lieferungen, Aufträgen und offenen Geschäftsvorgängen.
• Transportaufträge disponieren; Zoll- und Ausfuhrunterlagen erstellen.
• Rechnungen ausstellen und Zahlungseingänge kontrollieren.
• Bedarfsmeldungen und Absatzprognosen mit internen Planungsverantwortlichen abstimmen.
• Verpackungsvorgaben und länderspezifische Anforderungen administrativ begleiten.
• Qualitäts- und Zulassungsabklärungen bei Prozessänderungen koordinieren.
• Projektaufgaben bei Markteinführung definieren und Vertragsfragen nachverfolgen.

Skills

Export-Erfahrung

Zollvorschriften

Regulierte Prozesse

Projektmanagement

Selbstständigkeit

Koordination

Interkulturelle Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

ERP-System

Digitale Büroanwendungen

Job description

ROCKEN sucht Sachbearbeiter/in Export International mit 60-80% Anstellung. Standort: Muri, Schweiz. Sie erfassen internationale Bestellungen im ERP, betreuen Kunden zu Lieferungen und Aufträgen, disponieren Transportaufträge und erstellen notwendige Zollunterlagen.

Sie arbeiten selbstständig, koordinieren Produkteinführungen und stehen in engem Austausch mit interkulturell geprägten Partnern. Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut; GMP-Vorteil willkommen.