International Payroll & HR Administrator

Adcubum AG; Sankt Gallen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Job summary

Adcubum AG in St. Gallen sucht eine Payroll- und HR-Administratorin bzw. einen Payroll-Manager, der die Schweizer Payroll eigenständig in Abacus durchführt und die HR-Administration über den gesamten Mitarbeitendenzyklus verantwortet.

Sie arbeiten im HR-Team in St. Gallen, berichten direkt an den Head of HR, und betreuen zusätzlich die Payroll-Themen Deutschlands und Kroatiens. 40–60% Pensum vor Ort, internationales Umfeld, Präzision und Diskretion sind gefordert.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich.
• Fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer.
• Sicherer Umgang mit Abacus oder einer vergleichbaren Payroll-Software.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder Bereitschaft, dich in die Payroll-Themen Deutschlands und Kroatiens einzuarbeiten.
• Ausgeprägte Sorgfalt, Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise, auch bei Termindruck.

Responsibilities

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung in Abacus – Mutationserfassung, Kontrolle, Zahlungsfreigabe.
• Abrechnung und Abstimmung der Sozialversicherungen sowie der Quellensteuer.
• Jahresendarbeiten: Lohnausweise, Jahresabschlüsse Sozialversicherungen, Deklarationen und Abstimmungen mit dem Accounting.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen.
• Payroll-Inputs termingerecht an lokale Lohnprovider übermitteln und Outputs plausibilisieren.

Skills

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Deutsch & Englisch

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung HR-/Sozialversicherungsbereich

Tools

Abacus

Job description

Adcubum AG in St. Gallen sucht eine Payroll- und HR-Administratorin bzw. einen Payroll-Manager, der die Schweizer Payroll eigenständig in Abacus durchführt und die HR-Administration über den gesamten Mitarbeitendenzyklus verantwortet.

Sie arbeiten im HR-Team in St. Gallen, berichten direkt an den Head of HR, und betreuen zusätzlich die Payroll-Themen Deutschlands und Kroatiens. 40–60% Pensum vor Ort, internationales Umfeld, Präzision und Diskretion sind gefordert.