Institutskoordinator*in (80 %)

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 86.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Hochschule für Wirtschaft FHNW, Institut für Nonprofit- und Public Management in Basel sucht eine Institutskoordinator*in (80%). Sie verantworten Budgetierung, Finanzmanagement und Controlling des Instituts, begleiten Projekteröffnungen und bereiten Kennzahlen auf.

Zudem steuern Sie Datenmanagement, das Weiterbildungsportfolio und das Institutauftritts. Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung zusammen und tragen zu digitalen Prozessverbesserungen bei.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung auf Stufe Höhere Berufsbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bildungs-, Hochschul- oder Dienstleistungsumfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement und Controlling.
• Kommunikationsstärke sowie stilsichere Deutschkenntnisse.
• Affinität für digitale Prozesse und Freude daran, diese weiterzuentwickeln.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Flexibilität, Eigeninitiative und Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Verantwortung für Budgetierung, Finanzmanagement und Controlling des Instituts.
• Begleitung von Projekteröffnungen sowie Aufbereitung aussagekräftiger Finanz- und Steuerungskennzahlen.
• Verantwortung für Datenmanagement und Finanzcontrolling des Weiterbildungsportfolios.
• Pflege und Weiterentwicklung des Institutsauftritts sowie Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmassnahmen.
• Sicherstellen eines professionellen und wirkungsvollen CRM
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse.
• Unterstützung der Institutsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen.
• Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme vielfältiger Aufgaben an der betrieblichen Drehscheibe des Instituts.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung auf Stufe Höhere Berufsbildung

Jobbeschreibung

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Institutskoordinator*in (80 %)

Hochschule für Wirtschaft FHNW, Institut für Nonprofit- und Public Management

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für Budgetierung, Finanzmanagement und Controlling des Instituts
• Begleitung von Projekteröffnungen sowie Aufbereitung aussagekräftiger Finanz- und Steuerungskennzahlen
• Verantwortung für Datenmanagement und Finanzcontrolling des Weiterbildungsportfolios
• Pflege und Weiterentwicklung des Institutsauftritts sowie Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmassnahmen
• Sicherstellen eines professionellen und wirkungsvollen CRM
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• Unterstützung der Institutsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen
• Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme vielfältiger Aufgaben an der betrieblichen Drehscheibe des Instituts

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung auf Stufe Höhere Berufsbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bildungs-, Hochschul- oder Dienstleistungsumfeld
• Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement und Controlling
• Kommunikationsstärke sowie stilsichere Deutschkenntnisse
• Affinität für digitale Prozesse und Freude daran, diese weiterzuentwickeln
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität, Eigeninitiative und Lernbereitschaft

Bei uns übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum. Sie erhalten spannende Einblicke in Lehre, Forschung und Weiterbildung und wirkt aktiv an der Weiterentwicklung des Instituts mit. Die Hochschule für Wirtschaft FHNW lebt Vielfalt und fördert eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur. Am modernen FHNW Campus Dreispitz in Basel erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Entwicklung und lebenslanges Lernen grossgeschrieben werden.

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. www.fhnw.ch/de/wirtschaft