Import & Transport Coordinator (100%) – Growth in Logistics

Flexsis; Pratteln; Presencial; CHF 75.000 - 95.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Flexsis sucht in Pratteln, Basel-Landschaft, eine motivierte Persönlichkeit als Import Coordinator 100% zur eigenständigen Disposition und Koordination von Importtransporten. Sie arbeiten eng mit Partnern zusammen, erstellen Dossiers, kümmern sich um Administrationsaufgaben und unterstützen den Monatsabschluss der Importabteilung.

Wünschenswert sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Import/Spedition, sichere Deutschkenntnisse und eine serviceorientierte, belastbare

Formación

• <80 Zeichen>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• <80 Zeichen>Berufserfahrung im Bereich Import/Spedition oder internationale Transportlogistik
• <80 Zeichen>Gute Kenntnisse der Importprozesse und der operativen Abwicklung
• <80 Zeichen>Organisationsgeschick; strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• <80 Zeichen>Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• <80 Zeichen>Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden/Partnern
• <80 Zeichen>Teamfähig und hilfsbereit
• <80 Zeichen>Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• <80 Zeichen>Kostenbewusstes, unternehmerisches Denken
• <80 Zeichen>Belastbarkeit auch in dynamischen Umgebungen
• <80 Zeichen>Gute MS-Office Kenntnisse und Englisch-Vorteil
• <80 Zeichen>Erfahrung mit Speditions-/Transportmanagementsystemen

Responsabilidades

• Selbstständige Disposition, Koordination und Überwachung der zugewiesenen Importtransporte
• Abruf und Koordination von Sendungen bei Partnern sowie Einkauf von Frachtraum gemäß Vorgaben der Abteilungsleitung
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Transportdossiers, Manifesten und den dazugehörigen Dokumenten
• Administrative Abwicklung der Importaufträge einschließlich Fakturierung
• Prüfung von Kreditlimiten sowie laufende Überwachung der Aufträge
• Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und aktuellen Datenpflege
• Kontrolle und Bearbeitung des Palettenmanagements
• Bearbeitung von Gutschriften an Transportunternehmer
• Unterstützung beim Monatsabschluss der Importabteilung
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Partnern sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Pflege und Weiterentwicklung der Kunden- und Partnerbeziehungen
• Erstellung, Nachverfolgung und administrative Bearbeitung von Offerten
• Bearbeitung und Koordination von Unregelmäßigkeiten und Reklamationen
• Proaktive Information der Abteilungsleitung über relevante Entwicklungen, Abweichungen und Herausforderungen
• Kostenbewusstes und wirtschaftliches Handeln gegenüber Kunden, Partnern und dem Unternehmen
• Unterstützung des Teams und Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Importabteilung
• Übernahme weiterer, den Fähigkeiten und der Funktion entsprechender Aufgaben nach Weisung der Vorgesetzten

Conocimientos

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Herramientas

MS Office

Speditions-/Transportmanagementsysteme

Descripción del empleo

Flexsis sucht in Pratteln, Basel-Landschaft, eine motivierte Persönlichkeit als Import Coordinator 100% zur eigenständigen Disposition und Koordination von Importtransporten. Sie arbeiten eng mit Partnern zusammen, erstellen Dossiers, kümmern sich um Administrationsaufgaben und unterstützen den Monatsabschluss der Importabteilung.

Wünschenswert sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Import/Spedition, sichere Deutschkenntnisse und eine serviceorientierte, belastbare