Import & Transport Coordinator (100, m/w, Festanstellung)

Flexsis; Pratteln; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Flexsis sucht in Pratteln, Basel-Landschaft, eine motivierte Persönlichkeit als Import Coordinator 100% zur eigenständigen Disposition und Koordination von Importtransporten. Sie arbeiten eng mit Partnern zusammen, erstellen Dossiers, kümmern sich um Administrationsaufgaben und unterstützen den Monatsabschluss der Importabteilung.

Wünschenswert sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Import/Spedition, sichere Deutschkenntnisse und eine serviceorientierte, belastbare

Qualifikationen

• <80 Zeichen>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• <80 Zeichen>Berufserfahrung im Bereich Import/Spedition oder internationale Transportlogistik
• <80 Zeichen>Gute Kenntnisse der Importprozesse und der operativen Abwicklung
• <80 Zeichen>Organisationsgeschick; strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• <80 Zeichen>Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• <80 Zeichen>Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden/Partnern
• <80 Zeichen>Teamfähig und hilfsbereit
• <80 Zeichen>Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• <80 Zeichen>Kostenbewusstes, unternehmerisches Denken
• <80 Zeichen>Belastbarkeit auch in dynamischen Umgebungen
• <80 Zeichen>Gute MS-Office Kenntnisse und Englisch-Vorteil
• <80 Zeichen>Erfahrung mit Speditions-/Transportmanagementsystemen

Aufgaben

• Selbstständige Disposition, Koordination und Überwachung der zugewiesenen Importtransporte
• Abruf und Koordination von Sendungen bei Partnern sowie Einkauf von Frachtraum gemäß Vorgaben der Abteilungsleitung
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Transportdossiers, Manifesten und den dazugehörigen Dokumenten
• Administrative Abwicklung der Importaufträge einschließlich Fakturierung
• Prüfung von Kreditlimiten sowie laufende Überwachung der Aufträge
• Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und aktuellen Datenpflege
• Kontrolle und Bearbeitung des Palettenmanagements
• Bearbeitung von Gutschriften an Transportunternehmer
• Unterstützung beim Monatsabschluss der Importabteilung
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Partnern sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Pflege und Weiterentwicklung der Kunden- und Partnerbeziehungen
• Erstellung, Nachverfolgung und administrative Bearbeitung von Offerten
• Bearbeitung und Koordination von Unregelmäßigkeiten und Reklamationen
• Proaktive Information der Abteilungsleitung über relevante Entwicklungen, Abweichungen und Herausforderungen
• Kostenbewusstes und wirtschaftliches Handeln gegenüber Kunden, Partnern und dem Unternehmen
• Unterstützung des Teams und Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Importabteilung
• Übernahme weiterer, den Fähigkeiten und der Funktion entsprechender Aufgaben nach Weisung der Vorgesetzten

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Speditions-/Transportmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistungen. Wir bieten Ihnen Einsätze, die zu Ihrem Profil und Ihren Zielen passen.

Mit über 50 Filialen in der ganzen Sc hweiz bieten wir Ihnen Zugang zu einem grossen Netzwerk. Sie profitieren von einer persönlichen Ansprechperson, die Sie bei jedem Schritt begleitet.

Bei uns sind Sie gemäss GAV Personalverleih vollumfänglich abgesichert, profitieren von attraktiven Weiterbildungsangeboten und arbeiten mit einem nach ISO 9001 zertifizierten HR-Dienstleister zusammen.

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung motivierte Persönlichkeiten als

Import Coordinator 100%

• Selbstständige Disposition, Koordination und Überwachung der zugewiesenen Importtransporte


• Abruf und Koordination von Sendungen bei Partnern sowie Einkauf von Frachtraum gemäss den Vorgaben der Abteilungsleitung


• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Transportdossiers, Manifesten und den dazugehörigen Dokumenten


• Administrative Abwicklung der Importaufträge einschliesslich Fakturierung


• Prüfung von Kreditlimiten sowie laufende Überwachung der Aufträge


• Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und aktuellen Datenpflege


• Kontrolle und Bearbeitung des Palettenmanagements


• Bearbeitung von Gutschriften an Transportunternehmer


• Unterstützung beim Monatsabschluss der Importabteilung


• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Partnern sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte


• Pflege und Weiterentwicklung der Kunden- und Partnerbeziehungen


• Erstellung, Nachverfolgung und administrative Bearbeitung von Offerten


• Bearbeitung und Koordination von Unregelmässigkeiten und Reklamationen


• Proaktive Information der Abteilungsleitung über relevante Entwicklungen, Abweichungen und Herausforderungen


• Kostenbewusstes und wirtschaftliches Handeln gegenüber Kunden, Partnern und dem Unternehmen


• Unterstützung des Teams und Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Importabteilung


• Übernahme weiterer, den Fähigkeiten und der Funktion entsprechender Aufgaben nach Weisung der Vorgesetzten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Bereich Import, Spedition oder internationale Transportlogistik


• Gute Kenntnisse der Importprozesse und der operativen Transportabwicklung


• Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und Dokumentationen


• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• Hohe Kunden- und Serviceorientierung


• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Partnern und internen Stellen


• Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung


• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit


• Kostenbewusstes und unternehmerisches Denken


• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten


• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen


• Erfahrung mit Speditions- oder Transportmanagementsystemen


• Sehr gute Deutschkenntnisse


• Weitere Fremdsprachen (insbesondere Englisch) sind von Vorteil