Import Logistics Coordinator (100%)

Flexsis Pratteln; Pratteln; On-site; CHF 80,000 - 105,000; Full time

Job summary

Flexsis Pratteln sucht eine motivierte Person als Import Coordinator 100% zur eigenständigen Disposition und Überwachung der Importtransporte am Standort Pratteln. Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von Sendungen mit Partnern, Einkauf von Frachtraum und die Erstellung von Transportdossiers.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Import/Spedition, sichere Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit mit.

Qualifications

• Selbstständige Disposition, Koordination und Überwachung der zugewiesenen Importtransporte.
• Abruf und Koordination von Sendungen bei Partnern sowie Einkauf von Frachtraum gemäss Vorgaben der Abteilungsleitung
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Transportdossiers, Manifesten und den dazugehörigen Dokumenten
• Administrative Abwicklung der Importaufträge einschliesslich Fakturierung
• Prüfung von Kreditlimiten sowie laufende Überwachung der Aufträge
• Kontrolle und Bearbeitung des Palettenmanagements
• Bearbeitung von Gutschriften an Transportunternehmer
• Unterstützung beim Monatsabschluss der Importabteilung
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Partnern sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Pflege und Weiterentwicklung der Kunden- und Partnerbeziehungen
• Erstellung, Nachverfolgung und administrative Bearbeitung von Offerten
• Bearbeitung und Koordination von Unregelmässigkeiten und Reklamationen
• Proaktive Information der Abteilungsleitung über relevante Entwicklungen, Abweichungen und Herausforderungen
• Kostenbewusstes und wirtschaftliches Handeln gegenüber Kunden, Partnern und dem Unternehmen
• Unterstützung des Teams und Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Importabteilung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Import, Spedition oder internationale Transportlogistik
• Gute Kenntnisse der Importprozesse und der operativen Transportabwicklung
• Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und Dokumentationen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Partnern und internen Stellen
• Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kostenbewusstes und unternehmerisches Denken
• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Speditions- oder Transportmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Weitere Fremdsprachen (insbesondere Englisch) sind von Vorteil

Responsibilities

• Selbstständige Disposition, Koordination und Überwachung der zugewiesenen Importtransporte
• Abruf und Koordination von Sendungen bei Partnern sowie Einkauf von Frachtraum gemäss Vorgaben der Abteilungsleitung
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Transportdossiers, Manifesten und den dazugehörigen Dokumenten
• Administrative Abwicklung der Importaufträge einschliesslich Fakturierung
• Prüfung von Kreditlimiten sowie laufende Überwachung der Aufträge
• Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und aktuellen Datenpflege
• Kontrolle und Bearbeitung des Palettenmanagements
• Bearbeitung von Gutschriften an Transportunternehmer
• Unterstützung beim Monatsabschluss der Importabteilung
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Partnern sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Pflege und Weiterentwicklung der Kunden- und Partnerbeziehungen
• Erstellung, Nachverfolgung und administrative Bearbeitung von Offerten
• Bearbeitung und Koordination von Unregelmässigkeiten und Reklamationen
• Proaktive Information der Abteilungsleitung über relevante Entwicklungen, Abweichungen und Herausforderungen
• Kostenbewusstes und wirtschaftliches Handeln gegenüber Kunden, Partnern und dem Unternehmen
• Unterstützung des Teams und Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Importabteilung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Import, Spedition oder internationale Transportlogistik
• Gute Kenntnisse der Importprozesse und der operativen Transportabwicklung
• Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und Dokumentationen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Partnern und internen Stellen
• Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kostenbewusstes und unternehmerisches Denken
• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Speditions- oder Transportmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Weitere Fremdsprachen (insbesondere Englisch) sind von Vorteil

Skills

Disposition

Koordination

Importtransporte

Frachtraum einkauf

Dokumentation

Kreditlimite prüfen

Palettenmanagement

Kundenbetreuung

Offerten erstellen

Unregelmässigkeiten

Kostenbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Speditionsmanagementsysteme

Job description

Flexsis Pratteln sucht eine motivierte Person als Import Coordinator 100% zur eigenständigen Disposition und Überwachung der Importtransporte am Standort Pratteln. Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von Sendungen mit Partnern, Einkauf von Frachtraum und die Erstellung von Transportdossiers.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Import/Spedition, sichere Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit mit.