import & Transport Coordinator

Flexsis Pratteln; Pratteln; Presencial; CHF 85.000 - 110.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Flexsis Pratteln sucht eine motivierte Import Coordinator 100%, die selbstständig Importtransporte disponiert, Sendungen koordiniert und Frachtraum einkauft. Sie erstellen Transportdossiers und verantworten administrative Abläufe.

Sie prüfen Kreditlimits, überwachen Aufträge und unterstützen beim Monatsabschluss. Erwartet werden gute Deutschkenntnisse sowie Erfahrung im Import/Spedition und im Kundenkontakt.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Import, Spedition oder internationale Transportlogistik.
• Gute Kenntnisse der Importprozesse und operativen Abwicklung.
• Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und Dokumentationen.
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
• Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung.
• Kostenbewusstes und unternehmerisches Denken.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsabilidades

• Selbstständige Disposition, Koordination und Überwachung der zugewiesenen Importtransporte.
• Abruf und Koordination von Sendungen bei Partnern sowie Einkauf von Frachtraum gemäß Vorgaben der Abteilungsleitung.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Transportdossiers, Manifesten und den dazugehörigen Dokumenten.
• Administrative Abwicklung der Importaufträge einschließlich Fakturierung.
• Prüfung von Kreditlimiten sowie laufende Überwachung der Aufträge.
• Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und aktuellen Datenpflege.
• Kontrolle und Bearbeitung des Palettenmanagements.
• Bearbeitung von Gutschriften an Transportunternehmer.
• Unterstützung beim Monatsabschluss der Importabteilung.
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Partnern sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte.
• Pflege und Weiterentwicklung der Kunden- und Partnerbeziehungen.
• Erstellung, Nachverfolgung und administrative Bearbeitung von Offerten.
• Bearbeitung und Koordination von Unregelmässigkeiten und Reklamationen.
• Proaktive Information der Abteilungsleitung über relevante Entwicklungen, Abweichungen und Herausforderungen.
• Kostenbewusstes und wirtschaftliches Handeln gegenüber Kunden, Partnern und dem Unternehmen.
• Unterstützung des Teams und Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Importabteilung.

Conocimientos

Importerfahrung

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

MS Office

Speditionskenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Speditionssysteme

Transportmanagementsysteme

MS Office Suite

Descripción del empleo

Description de l'entreprise

Flexsis begleitet Sie als Fachkraft oder Mitarbeitende in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistungen. Wir bieten Ihnen Einsätze, die zu Ihrem Profil und Ihren Zielen passen.

Mit über 50 Filialen in der ganzen Sc hweiz bieten wir Ihnen Zugang zu einem grossen Netzwerk. Sie profitieren von einer persönlichen Ansprechperson, die Sie bei jedem Schritt begleitet.

Bei uns sind Sie gemäss GAV Personalverleih vollumfänglich abgesichert, profitieren von attraktiven Weiterbildungsangeboten und arbeiten mit einem nach ISO 9001 zertifizierten HR-Dienstleister zusammen.

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung motivierte Persönlichkeiten als

Import Coordinator 100%

Description du poste

• Selbstständige Disposition, Koordination und Überwachung der zugewiesenen Importtransporte
• Abruf und Koordination von Sendungen bei Partnern sowie Einkauf von Frachtraum gemäss den Vorgaben der Abteilungsleitung
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Transportdossiers, Manifesten und den dazugehörigen Dokumenten
• Administrative Abwicklung der Importaufträge einschliesslich Fakturierung
• Prüfung von Kreditlimiten sowie laufende Überwachung der Aufträge
• Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und aktuellen Datenpflege
• Kontrolle und Bearbeitung des Palettenmanagements
• Bearbeitung von Gutschriften an Transportunternehmer
• Unterstützung beim Monatsabschluss der Importabteilung
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Partnern sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Pflege und Weiterentwicklung der Kunden- und Partnerbeziehungen
• Erstellung, Nachverfolgung und administrative Bearbeitung von Offerten
• Bearbeitung und Koordination von Unregelmässigkeiten und Reklamationen
• Proaktive Information der Abteilungsleitung über relevante Entwicklungen, Abweichungen und Herausforderungen
• Kostenbewusstes und wirtschaftliches Handeln gegenüber Kunden, Partnern und dem Unternehmen
• Unterstützung des Teams und Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Importabteilung
• Übernahme weiterer, den Fähigkeiten und der Funktion entsprechender Aufgaben nach Weisung der Vorgesetzten

Profil recherché

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Import, Spedition oder internationale Transportlogistik
• Gute Kenntnisse der Importprozesse und der operativen Transportabwicklung
• Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und Dokumentationen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Partnern und internen Stellen
• Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kostenbewusstes und unternehmerisches Denken
• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Speditions- oder Transportmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Weitere Fremdsprachen (insbesondere Englisch) sind von Vorteil