Transport- und Zollkoordinator 100 % (m/w/d)

Hager AG; Emmen; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

attraktives Anstellungspaket

flexible hybride Arbeit

Gratis Parkplätze

Ladestationen für Elektrofahrzeuge

Job summary

Hager Schweiz sucht eine/n Transport- und Zollkoordinator/in 100 % (m/w/d) am Hauptsitz in Emmenbrücke. Sie koordinieren internationale Transporte, wickeln Verzollungen ab und erstellen Dokumente nach Vorschriften.

In enger Abstimmung mit Country Logistics- und Supply Chain-Manager sichern Sie eine effiziente Lieferkette. Sie bringen 3–5 Jahre Speditions-/Export-Erfahrung, sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch und Englisch auf hohem Niveau mit.

Qualifications

• Abschluss als Kaufmann/-frau EFZ, idealerweise mit SPEDLOGSWISS oder Industrieerfahrung.
• Zwingende Weiterbildung mit eidg. Fachausweis, z.B. Aussenhandelsfachmann/-frau, Speditionsfachmann/-frau oder Zolldeklarant/in
• 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Spedition, Zollagentur oder Exportabteilung
• Fundierte Kenntnisse zu Incoterms, Freihandelsabkommen, Ursprung, Exportkontrollen und Zollgesetzen
• Praktische Erfahrung in Organisation multimodaler Transporte
• Erfahrung in Import-/Exportverzollungen und Bearbeitung von Streitfällen
• Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse; Vertrautheit mit Schweizer/Internationalen Zollsystemen (z. B. e-dec, NCTS, Passar, Taric)

Responsibilities

• Transportmanagement: Internationale Transporte koordinieren, Fristen wahren und gesetzeskonform dokumentieren
• Zollkompetenz: Import/Export-Verzollungen eigenständig abwickeln und Ansprechpartner sein
• Dokumentation: Transport-, Zoll-, Versicherungs- und Handelsdokumente prüfen und verwalten
• Controlling: Subunternehmer-Performance, Transportkosten und KPIs überwachen; Rechnungsprüfung
• Prozessoptimierung: Kontinuierliche Verbesserung und ISO-Verfahren unterstützen
• Netzwerken: Zusammenarbeit mit Abteilungen, Hager Gruppe, Spediteuren, Zollagenten und Behörden

Skills

Speditionslogistik

SAP

MS Office

Zollabwicklung

Deutsch

Englisch

Incoterms

Multimodale Transporte

Education

EFZ Kaufmann/-frau

Eidg. Fachausweis Außenhandel/Speditionslogistik

Tools

e-dec

NCTS

Passar

Tares

Job description

Hager Schweiz ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen für elektrotechnische Installationen. Das Leistungsspektrum reicht von der Energieverteilung über die Leitungsführung, Schalter und Steckdosen bis zur intelligenten Gebäudeautomation und Energiespeicherung. Hager Schweiz wurde 1985 gegründet und beschäftigt rund 400 Mitarbeitende. Sie ist Teil der Hager Gruppe, eines weltweiten Familienunternehmens mit Sitz in Deutschland, mit über 13'000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 3 Mrd. Euro.

Du hast die internationale Logistik im Blut und behältst auch bei komplexen Zollfragen stets einen kühlen Kopf? Dann bewirb Dich bei Hager Schweiz und gestalte aktiv die Zukunft unserer Warenflüsse mit.

Für unser dynamisches Supply Chain Team am Schweizer Hauptsitz in Emmenbrücke suchen wir Dich als Transport- und Zollkoordinator 100 % (m/w/d).

In dieser Funktion bist du das entscheidende Bindeglied für unseren internationalen Warenfluss. In enger Zusammenarbeit mit unserem Country Logistics- und Supply Chain Manager sorgst du dafür, dass unsere Lieferkette effizient, zuverlässig und absolut regelkonform funktioniert.

Deine Aufgaben

• Transportmanagement: Du koordinierst und überwachst unsere internationalen Transportabläufe (Strasse, Luft und See) und stellst sicher, dass alle Lieferungen pünktlich und vorschriftsmässig ankommen
• Zollkompetenz: Du wickelst alle Import- und Exportverzollungen selbstständig ab und agierst intern wie extern als zentrale Ansprechperson für sämtliche Zollthemen
• Dokumentation: Du erstellst, prüfst und verwaltest Transport-, Zoll-, Versicherungs- und Handelsdokumente exakt nach den gesetzlichen Anforderungen
• Controlling: Du hast die Leistung unserer Subunternehmer, die Transportkosten und die relevanten KPIs fest im Blick und übernimmst die Rechnungsprüfung
• Optimierung: Du bringst dich aktiv in die kontinuierliche Prozessverbesserung ein und unterstützt bei ISO-bezogenen Verfahren
• Netzwerken: Du pflegst eine enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und der Hager Gruppe sowie externen Partnern wie Spediteuren, Zollagenten und Behörden

Dein Profil

• Abschluss als Kaufmann/-frau EFZ, idealerweise in der Branche Internationale Speditionslogistik (SPEDLOGSWISS) oder Industrie
• Aufgrund der komplexen Zoll- und Koordinationsaufgaben erwarten wir zwingend eine Weiterbildung mit eidg. Fachausweis erwartet. Z.B. als Aussenhandelsfachmann/-frau, Speditionsfachmann/-frau oder Zolldeklarant/in
• 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Spedition, einer Zollagentur oder in der Exportabteilung eines internationalen Unternehmens wird vorausgesetzt
• Sattelfest bei Incoterms, Freihandelsabkommen, präferenziellem Warenursprung, Exportkontrollen und internationalen Zollgesetzen
• Nachweisbare praktische Erfahrung in der Organisation von multimodalen Transporten (Luft-, See- und Strassenfracht)
• Erfahrung in der formellen und physischen Abwicklung von Import- und Exportverzollungen, inklusive der Bewältigung von Streitfällen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (z. b. SAP), MS-Office sowie Vertrautheit mit Schweizer und internationalen Zollsystemen (z. b. e-dec, NCTS, das neue Passar, Tares)
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Diplom auf Niveau B2/C1)
• Von grossem Vorteil ist ein Abschluss (HF/FH) in Supply Chain Management
• Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

Wir leben eine flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und eine offene Du-Kultur. Wir freuen uns über neue Ideen unserer Teamkollegen.

• attraktives Anstellungspaket
• flexible Möglichkeiten zum hybriden Arbeiten
• gratis Parkplätze
• Ladestationen für Elektrofahrzeuge (zu Selbstkosten)

Unser Standort ist optimal an den öV - 2 Minuten von Bahnhof und Busstation Emmenbrücke - sowie an die Autobahnen A2 und A14 angebunden.

Durch Personaldienstleister eingereichte Bewerbungen werden von uns nicht bearbeitet.