Transport- und Zollkoordinator 100 % (m/w/d)

Hager; Emmen; Hybrid; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchie

Hybrides Arbeiten

Parkplätze

Ladestationen für Elektrofahrzeuge

Job summary

Hager sucht eine/n Experten/in für internationalen Warenfluss. Sie koordinieren Transportabläufe, übernehmen Zolldeklarationen und halten alle relevanten Dokumente gemäß den gesetzlichen Anforderungen bereit.

Sie analysieren Kosten/KPIs, prüfen Rechnungen und treiben kontinuierliche Prozessverbesserungen, auch im ISO-Umfeld. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie SAP/MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Erfahrungen in Zollabfertigung und multimodal Transport sind erforderlich.
• ERP-Systeme (z. B. SAP) und MS-Office sicher anwenden können.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Abschluss bzw. Weiterbildung in SPEDLOGSWISS oder vergleichbar wird erwartet.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in Spedition/Zollabfertigung sind Voraussetzung.

Responsibilities

• Transportabläufe koordinieren und überwachen (Straße, Luft, See).
• Import/Export-Versollungen selbstständig abwickeln.
• Dokumente prüfen und verwalten (Zoll, Transport, Versicherung).
• Kosten, KPIs und Rechnungen im Controlling beobachten und prüfen.
• Kontinuierliche Prozessverbesserungen, ISO-Verfahren unterstützen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Hager Gruppe, Spediteuren und Behörden.

Skills

Transportmanagement

Zollkompetenz

Dokumentation

Controlling

Optimierung

Netzwerken

Education

Kaufmann EFZ

eidg. Fachausweis

HF/FH in SCM

Französischkenntnisse v.

Tools

SAP

MS-Office

Job description

In dieser Funktion bist du das entscheidende Bindeglied für unseren internationalen Warenfluss. In enger Zusammenarbeit mit unserem Country Logistics- und Supply Chain Manager sorgst du dafür, dass unsere Lieferkette effizient, zuverlässig und absolut regelkonform funktioniert.

Stellenbeschreibung:

Deine Aufgaben

• Transportmanagement: Du koordinierst und überwachst unsere internationalen Transportabläufe (Strasse, Luft und See) und stellst sicher, dass alle Lieferungen pünktlich und vorschriftsmässig ankommen
• Zollkompetenz: Du wickelst alle Import- und Exportverzollungen selbstständig ab und agierst intern wie extern als zentrale Ansprechperson für sämtliche Zollthemen
• Dokumentation: Du erstellst, prüfst und verwaltest Transport-, Zoll-, Versicherungs- und Handelsdokumente exakt nach den gesetzlichen Anforderungen
• Controlling: Du hast die Leistung unserer Subunternehmer, die Transportkosten und die relevanten KPIs fest im Blick und übernimmst die Rechnungsprüfung
• Optimierung: Du bringst dich aktiv in die kontinuierliche Prozessverbesserung ein und unterstützt bei ISO-bezogenen Verfahren
• Netzwerken: Du pflegst eine enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und der Hager Gruppe sowie externen Partnern wie Spediteuren, Zollagenten und Behörden

Dein Profil

• Abschluss als Kaufmann/-frau EFZ, idealerweise in der Branche Internationale Speditionslogistik (SPEDLOGSWISS) oder Industrie
• Aufgrund der komplexen Zoll- und Koordinationsaufgaben erwarten wir zwingend eine Weiterbildung mit eidg. Fachausweis erwartet. Z.B. als Aussenhandelsfachmann/-frau, Speditionsfachmann/-frau oder Zolldeklarant/in
• 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Spedition, einer Zollagentur oder in der Exportabteilung eines internationalen Unternehmens wird vorausgesetzt
• Sattelfest bei Incoterms, Freihandelsabkommen, präferenziellem Warenursprung, Exportkontrollen und internationalen Zollgesetzen
• Nachweisbare praktische Erfahrung in der Organisation von multimodalen Transporten (Luft-, See- und Strassenfracht)
• Erfahrung in der formellen und physischen Abwicklung von Import- und Exportverzollungen, inklusive der Bewältigung von Streitfällen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP), MS-Office sowie Vertrautheit mit Schweizer und internationalen Zollsystemen (z. B. e-dec, NCTS, das neue Passar, Tares)
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Diplom auf Niveau B2/C1)
• Von grossem Vorteil ist ein Abschluss (HF/FH) in Supply Chain Management
• Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

• Wir leben eine flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und eine offene Du-Kultur.
• Wir freuen uns über neue Ideen unserer Teamkollegen.
• Wir bieten ein attraktives Anstellungspaket und fördern Deine berufliche Entwicklung.
• Wir bieten zudem verschiedene flexible Möglichkeiten zum hybriden Arbeiten.
• Den Mitarbeitenden stehen gratis Parkplätze sowie Ladestationen für Elektrofahrzeuge (zu Selbstkosten) zur Verfügung.

Unser Standort ist optimal an den öV - 2 Minuten von Bahnhof und Busstation Emmenbrücke - sowie an die Autobahnen A2 und A14 angebunden. Den Mitarbeitenden stehen gratis Parkplätze sowie Ladestationen für Elektrofahrzeuge (zu Selbstkosten) zur Verfügung.

Durch Personaldienstleister eingereichte Bewerbungen werden von uns nicht bearbeitet.