imPORT/EXPORT SPECIALIST 80% - 100%

Greubel Forsey S.A.; La Chaux-de-Fonds; Presencial; CHF 90.000 - 120.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Greubel Forsey S.A. recherche un(e) Import/Export Specialist pour soutenir les opérations internationales dans le secteur de l’horlogerie haut de gamme. Vous gérerez les flux entre commande et livraison, les documents, la facturation et le SAV, avec une forte interaction transversale.

Le candidat maîtrise le service commercial international, la comptabilité et ProConcept ERP, et parle couramment le français et l’anglais. Poste à pourvoir à Neuchâtel.

Formación

• Diplôme d’employé de commerce ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste import/export, idéalement horloger.
• Bonne compréhension d’un service commercial international et notions de comptabilité.
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office) et ERP ProConcept.

Responsabilidades

• Gérer les opérations d’import-export de la commande à la livraison et coordonner les partenaires.
• Mettre à jour les statistiques et l’historique des exportations en temps réel.
• Veiller au respect d’une procédure interne d’import-export par tous les départements.
• Archivage des documents d’exportation et facturation.
• Gestion complète du SAV et des bracelets; devis, commandes, expéditions et facturation.
• Établir mensuellement les états de compte des partenaires et gérer les stocks de garde-temps.
• Assurer le back‑up du Sales Operations Coordinator.

Conocimientos

Français courant

Anglais courant

Rigueur et organisation

Educación

CFC d’employé de commerce

Maturité professionnelle

Herramientas

ProConcept ERP

MS Office

Descripción del empleo

Notre Maison de Haute horlogerie développe des créations qui intègrent des mouvements mécaniques innovants à grandes complications. Les Garde-temps novateurs que nous produisons sont le fruit de recherches de mécaniques de pointe, de design et d’esthétique, ils se positionnent dans le très haut de gamme.

Afin de compléter notre équipe Clientèle, nous sommes à la recherche d'un(e)

Import/Export Specialist 80% - 100% (H/F)

Mission

Réaliser les opérations administratives et logistiques d’import-export depuis la commande jusqu’à la livraison. Assurer la gestion des relations entre les différents partenaires de la transaction commerciale.

Responsabilités

• Tenir à jour en temps réel les statistiques et l’historique complet des exportations
• Tenir à jour une procédure interne à l’entreprise en matière d’import-export et veiller à ce qu’elle soit respectée par tous les départements concernés
• Archivage des documents d’exportation
• Facturation
• Gestion à 100% des SAV: Réception des pièces, Mise en travail (envoi, devis, validation devis, facturation, livraison, etc.)
• Gestion à 100% des bracelets: Approvisionnements, Commandes clients, Facturation, Expéditions et Suivi du Budget Goodwill
• Edition mensuelle des États de compte de chaque partenaire
• Gestion des stocks de Garde-temps finis, Gestion des inventaires: Stock vendable, stock presse, stock Garde-temps SAV
• Assurer le back-up de la fonction de Sales Operations Coordinator.

Profil

• Au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce, maturité professionnelle ou titre jugé équivalent
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire et dans l’industrie horlogère de préférence
• Bonne compréhension d’un service commercial international, notions de comptabilité
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Suite office), Très bonnes connaissances d’un ERP, idéalement ProConcept
• Français et anglais courants
• Vous êtes une personne: Rigoureuse, Organisée et possédant de très bonnes capacités d’analyse et de synthèse; Orientée service et solution, vous êtes à l’écoute des besoins et aimez apporter votre soutien pour atteindre les objectifs de l’équipe et de l’entreprise.

Nous vous offrons un travail varié dans un environnement jeune, agréable, dynamique et performant au sein d’une entreprise conventionnée.