IMPORT/EXPORT SPECIALIST 80% - 100% (H/F)

Greubel Forsey S.A.; La Chaux-de-Fonds; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Greubel Forsey S.A., maison horlogère de prestige, recherche un(e) Import/Export Specialist 80–100% pour gérer les opérations d’import‑export de la commande à la livraison et les relations avec les partenaires.

Profil souhaité: CFC ou équivalent, 3–5 ans dans l’industrie horlogère, maîtrise du français et de l’anglais, et connaissances ERP ProConcept et Suite Office. Poste en Suisse, cadre jeune et dynamique.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce ou équivalent, maturité comprises.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement horlogerie.
• Bonnes notions de comptabilité et service commercial international.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Suite Office) et ERP ProConcept.
• Français et anglais courants.
• Rigueur, organisation et esprit service.

Responsibilities

• Réaliser les opérations administratives et logistiques d’import‑export de la commande à la livraison.
• Gérer les relations entre les partenaires de la transaction commerciale.
• Tenir à jour les statistiques et l’historique des exportations.
• Veiller au respect de la procédure interne d’import‑export par tous les départements.
• Facturation et SAV (réception, devis, facturation, expédition).
• Gestion des bracelets et du stock des garde-temps.
• Edition mensuelle des états de compte des partenaires.
• Assurer le back‑up du Sales Operations Coordinator.

Skills

Expérience horlogère

Gestion export/import

ERP ProConcept

Français courant

Anglais courant

Suite Office

Education

CFC d’employé de commerce

Maturité professionnelle

Titre équivalent

Tools

Suite Office

ProConcept ERP

Job description

IMPORT/EXPORT SPECIALIST 80% - 100% (H/F)

Notre Maison de Haute horlogerie développe des créations qui intègrent des mouvements mécaniques innovants à grandes complications. Les Garde-temps novateurs que nous produisons sont le fruit de recherches de mécaniques de pointe, de design et d’esthétique, ils se positionnent dans le très haut de gamme.

Afin de compléter notre équipe Clientèle, nous sommes à la recherche d'un(e)

Import/Export Specialist 80% - 100% (H/F)

Mission

Réaliser les opérations administratives et logistiques d’import-export depuis la commande jusqu’à la livraison. Assurer la gestion des relations entre les différents partenaires de la transaction commerciale.

Responsabilités

• Tenir à jour en temps réel les statistiques et l’historique complet des exportations
• Tenir à jour une procédure interne à l’entreprise en matière d’import-export et veiller à ce qu’elle soit respectée par tous les départements concernés
• Archivage des documents d’exportation
• Facturation
• Gestion à 100% des SAV: Réception des pièces, Mise en travail (envoi, devis, validation devis, facturation, livraison, etc.)
• Gestion à 100% des bracelets: Approvisionnements, Commandes clients, Facturation, Expéditions et Suivi du Budget Goodwill
• Edition mensuelle des États de compte de chaque partenaire
• Gestion des stocks de Garde-temps finis, Gestion des inventaires: Stock vendable, stock presse, stock Garde-temps SAV
• Assurer le back-up de la fonction de Sales Operations Coordinator.

Profil

• Au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce, maturité professionnelle ou titre jugé équivalent
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire et dans l’industrie horlogère de préférence
• Bonne compréhension d’un service commercial international, notions de comptabilité
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Suite office), Très bonnes connaissances d’un ERP, idéalement ProConcept
• Français et anglais courants
• Vous êtes une personne: Rigoureuse, Organisée et possédant de très bonnes capacités d’analyse et de synthèse; Orientée service et solution, vous êtes à l’écoute des besoins et aimez apporter votre soutien pour atteindre les objectifs de l’équipe et de l’entreprise.

Nous vous offrons un travail varié dans un environnement jeune, agréable, dynamique et performant au sein d’une entreprise conventionnée.