Impiegato di commercio

Associazione I.R.M.A.; Bedano; On-site; CHF 40,000 - 56,000; Part time

Job summary

Associazione I.R.M.A. cerca un/una impiegato/a di commercio per gestire la segreteria, front office e pratiche amministrative legate agli studenti.

La posizione prevede supporto contabile di base, organizzazione calendari e riunioni, gestione cassa e comunicazione online. Sede a Bedano (TI); contratto a tempo indeterminato, part‑time al 50% secondo accordi.

Qualifications

• Formazione commerciale/amministrativa valida (AFC impiegato/a di commercio o equivalente).
• Esperienza in segreteria, amministrazione o back office.
• Ottime competenze informatiche (Microsoft 365 / Google Workspace).
• Buona dimestichezza con social media e strumenti digitali.
• Italiano madrelingua; conoscenze di base delle lingue nazionali e dell’inglese utili.

Responsibilities

• Gestione segreteria e front office (telefono, email, accoglienza).
• Gestione iscrizioni, pratiche amministrative e documentazione studenti.
• Supporto contabile di base (fatture, pagamenti, archivio).
• Organizzazione calendari, appuntamenti e riunioni.
• Preparazione comunicazioni ufficiali e circolari.
• Gestione cassa e presenza online (social e sito).
• Supporto digitale a docenti e staff.

Skills

Relazioni interpersonali

Comunicazione

Lavoro di squadra

Organizzazione

Education

Formazione commerciale/amministrativa (AFC impiegato/a di commercio o equivalente)

Diploma federale VET svizzero o equivalente

Tools

Microsoft 365

Google Workspace

Social media

Job description

Impiegato di commercio

Associazione I.R.M.A. Vacant since : 30.10.2026 Number of jobs : 1 6930 Bedano (TI) 50% By agreement Permanent

Il datore di lavoro è alla ricerca di un/a:

Collaboratore/trice amministrazione e segreteria (professione segnalata)

Mansioni:

• gestione segreteria e front office (telefono, email, accoglienza)
• gestione iscrizioni, pratiche amministrative e documentazione studenti
• supporto contabile di base (fatture, pagamenti, archivio)
• organizzazione calendari, appuntamenti e riunioni
• preparazione comunicazioni ufficiali e circolari
• archiviazione digitale e gestione database
• supporto operativo alla direzione scolastica
• gestione cassa
• gestione social network e comunicazione online della scuola
• aggiornamento sito web e contenuti informativi
• creazione di grafiche semplici, newsletter e post
• utilizzo di strumenti informatici e piattaforme gestionali
• supporto digitale a docenti e staff

Requisiti:

• formazione commerciale/amministrativa (AFC impiegato/a di commercio o equivalente)
• esperienza in segreteria, amministrazione o back office
• ottime competenze informatiche (Microsoft 365 / Google Workspace)
• buona dimestichezza con social media e strumenti digitali
• italiano madrelingua
• preferibilmente conoscenze di base delle lingue nazionali e dell'inglese
• spiccate capacità relazionali e comunicative, con particolare predisposizione al contatto con famiglie, collaboratori e interlocutori esterni
• attitudine all'ascolto, empatia e capacità di instaurare rapporti positivi e professionali
• forte spirito di squadra e capacità di collaborare attivamente con colleghi, docenti e direzione
• atteggiamento propositivo, disponibilità al confronto e apertura al dialogo
• flessibilità, pazienza e capacità di gestire situazioni diverse con equilibrio e cordialità
• precisione, autonomia, affidabilità e capacità organizzativa
• discrezione e sensibilità nella gestione di informazioni riservate

Dettagli d'impiego:

• sede di lavoro Bedano
• grado di occupazione 50%
• inizio impiego previo accordo, a tempo indeterminato
• retribuzione salariale: scala salariale Canton Ticino, vedi CCL Strutture d'accoglienza infanzia - collaboratore formato

Cosa offriamo:

• ambiente professionale dinamico e collaborativo
• inserimento in una realtà educativa innovativa
• attività diversificate e stimolanti
• possibilità di contribuire attivamente alla vita e allo sviluppo della scuola

• Work location 6930 Bedano (TI)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• Italian Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• German Orally : Basic knowledge Written : Basic knowledge
• English Orally : Basic knowledge Written : Basic knowledge
• French Orally : Basic knowledge Written : Basic knowledge