Immobilienbuchhalter/in 60%

work-shop Personal Wil GmbH; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

work-shop Personal Wil GmbH sucht eine/n Buchhalter/in mit Schwerpunkt Immobilienbuchhaltung in der Ostschweiz. Sie übernehmen die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für Mietobjekte und Eigentümergemeinschaften und arbeiten eng mit Immobilienbewirtschaftung, Eigentümern, Mietern und Banken zusammen.

Zu den Aufgaben gehören die Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen, Zahlungsabläufe, Mahnungen sowie die Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Unterlagen für Revisionen.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Präzise Arbeitsweise in der Rechnungsprüfung und Kontierung.
• Erfahrung mit Mietobjekten und Eigentümergemeinschaften von Vorteil.

Aufgaben

• Führung und Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften
• Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Verarbeitung von Rechnungen im Kreditorenworkflow / Rechnungstool
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Überwachung und Verbuchung von Mietzinszahlungen und Zahlungseingängen
• Erstellung und Versand von Mahnungen
• Bearbeitung und Vorbereitung von Betreibungen bei Mietzinsausständen
• Verbuchung von Mietzinskorrekturen, Gutschriften und Belastungen
• Führung und Abstimmung der Liegenschaftskonten
• Unterstützung / Mitverantwortung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Vorbereitung von Unterlagen für die Jahresrechnung und Revision
• Stv. des Teamleiters Immobilienbuchhaltung
• Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftung, Eigentümern, Mietern und Banken
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich der Immobilienbuchhaltung

Kenntnisse

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Rechnungsprüfung

Zahlungsverkehr

Liegenschaftskonten

Jobbeschreibung

work-shop ist seit 1994 Ihr Personaldienstleister in der Ostschweiz, dem Fürstentum Liechtenstein und in Bayern. Unsere Kernkompetenz liegt in einer umfassenden Dienstleistung im HR-Bereich, von Temporärarbeit über Dauerstellenvermittlungen bis hin zu Mandatsaufträgen, Outsourcing, Payrolling und Outplacement. Für unseren Kunden suchen wir eine/n

• Führung und Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften
• Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Verarbeitung von Rechnungen im Kreditorenworkflow / Rechnungstool
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Überwachung und Verbuchung von Mietzinszahlungen und Zahlungseingängen
• Erstellung und Versand von Mahnungen
• Bearbeitung und Vorbereitung von Betreibungen bei Mietzinsausständen
• Verbuchung von Mietzinskorrekturen, Gutschriften und Belastungen
• Führung und Abstimmung der Liegenschaftskonten
• Unterstützung / Mitverantwortung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Vorbereitung von Unterlagen für die Jahresrechnung und Revision
• Stv. des Teamleiters Immobilienbuchhaltung
• Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftung, Eigentümern, Mietern und Banken
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich der Immobilienbuchhaltung