Immobilienbewirtschafter auf Eigentümerseite Gewerbe (m/w/d)

Onyx Circle; Zug; Hybrid; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Moderne Arbeitsmittel

Weiterbildung

5 Wochen Ferien

Flache Strukturen

Gestaltungsspielraum

Zusammenfassung

Onyx Circle sucht eine engagierte Fachkraft für die gewerbliche Immobilienbewirtschaftung. Sie betreuen eigenständig ein Portfolio von Mietliegenschaften, organisieren Besichtigungen und koordinieren Übergaben sowie Abnahmen.

Sie erstellen Mietverträge, setzen Mietzinsanpassungen um und unterstützen das Forderungsmanagement. Erwartet wird eine kaufmännische oder technische Ausbildung; idealerweise der Fachausweis Immobilienbewirtschaftung. Homeoffice-Option ist möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Weiterbildung bevorzugt.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Deutsch oder Französisch als Muttersprache; gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Selbstständige Bewirtschaftung eines Portfolios von Mietliegenschaften.
• Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen.
• Koordination und Abwicklung von Wohnungs- und Objektübergaben sowie -abnahmen.
• Ausarbeitung von Mietverträgen, Vertragsnachträgen und weiteren mietrechtlichen Dokumenten.
• Bearbeitung von Vertragsänderungen sowie Umsetzung von Mietzinsanpassungen.
• Steuerung, Koordination und Überwachung des technischen Gebäudemanagements.
• Begleitung von Unterhalts-, Instandsetzungs- und Renovationsmassnahmen.
• Professionelle Betreuung und Kommunikation mit Mietparteien, Eigentümern, Geschäftspartnern und Behörden.
• Fristgerechte Erstellung und Kontrolle der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Verantwortung für das Forderungsmanagement inklusive Inkasso- und Mahnprozessen.

Kenntnisse

Teamgeist

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über unseren Kunden

Unser Kunde ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in der Zentralschweiz, das für eine professionelle und persönliche Betreuung seiner Immobilienportfolios steht. Das Unternehmen

Über unseren Kunden

Unser Kunde ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in der Zentralschweiz, das für eine professionelle und persönliche Betreuung seiner Immobilienportfolios steht. Das Unternehmen verbindet fundierte Marktkenntnisse mit kurzen Entscheidungswegen und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung. Im Mittelpunkt stehen eine nachhaltige Bewirtschaftung, langfristige Partnerschaften sowie ein hoher Qualitätsanspruch gegenüber Eigentümern und Mietparteien.

Ihr Aufgabengebiet

• Selbstständige Bewirtschaftung eines Portfolios von Mietliegenschaften ohne Stockwerkeigentum
• Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen
• Koordination und Abwicklung von Wohnungs- und Objektübergaben sowie -abnahmen
• Ausarbeitung von Mietverträgen, Vertragsnachträgen und weiteren mietrechtlichen Dokumenten
• Bearbeitung von Vertragsänderungen sowie Umsetzung von Mietzinsanpassungen
• Steuerung, Koordination und Überwachung des technischen Gebäudemanagements
• Begleitung von Unterhalts-, Instandsetzungs- und Renovationsmassnahmen sowie kleineren Bauvorhaben
• Professionelle Betreuung und Kommunikation mit Mietparteien, Eigentümern, Geschäftspartnern, Behörden, Handwerksbetrieben und weiteren externen Stellen
• Fristgerechte Erstellung und Kontrolle der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Verantwortung für das Forderungsmanagement inklusive Inkasso- und Mahnprozessen
• Eigenständige Erledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb des betreuten Portfolios

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Idealerweise Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Weiterbildung; alternativ Bereitschaft, eine entsprechende Qualifikation zu erwerben
• Mehrjährige bzw. fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung wird vorausgesetzt
• Erfahrung in der Betreuung von Gewerbeliegenschaften ist ein zusätzliches Plus
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine belastbare und engagierte Persönlichkeit
• Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit Eigeninitiative und hoher Zuverlässigkeit
• Deutsch oder Französisch als Muttersprache sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der jeweils anderen Sprache
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Dienstleistungsorientiertes, kompetentes und partnerschaftliches Auftreten
• Hohe Sozialkompetenz sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent

Benefits

• Zeitgemässe Arbeitsplätze und moderne Arbeitsmittel
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexibler Jahresarbeitszeit
• Möglichkeit für regelmässiges Arbeiten im Homeoffice
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Raum für eigene Ideen sowie attraktive fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• 5 Wochen Ferien pro Jahr
• Flache Organisationsstrukturen und unkomplizierte, schnelle Entscheidungsprozesse
• Finanzielle Unterstützung bei fachbezogenen Aus- und Weiterbildungen