Immobilien-Office-Manager:in Davos Platz (80–100%)

Valär Immobilien-Treuhand AG; Davos; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung 80–100%

Moderner Arbeitsplatz in Davos Platz

Attraktive Anstellungsbedingungen

Weiterbildung Immobilienbewirtschaft

Zusammenfassung

Valär Immobilien-Treuhand AG in Davos Platz sucht eine engagierte Office Managerin/Managerin (w/m/d) für 80–100%. Sie fungieren als zentrale Drehscheibe für Mieter, Eigentümer und Handwerker und übernehmen Stammdatenpflege sowie administrative Unterstützung.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Mietverträgen, Organisation von Wohnungsübergaben, das Einholen von Handwerkerofferten und das Vorbereiten von Kreditorenrechnungen sowie Jahresabschlüssen. Deutschsicherheit wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kauffrau EFZ) idealerweise mit Fokus/Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Berufserfahrung als Office Manager/in oder Assistenz in einer Immobilienbewirtschaftung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Anwenderkenntnisse von W&W Immotop sind von Vorteil.

Aufgaben

• Zentrale Drehscheibe: Telefonzentrale betreuen und erste Anlaufstelle für Kunden und Partner in Davos Platz.
• Stammdatenpflege: Objekt-, Mieter- und Eigentümerdaten selbstständig in W&W Immotop pflegen.
• Administrative Unterstützung: Schriftverkehr, Postbearbeitung und Handwerkerofferten einholen.
• Vermietung & Bewirtschaftung: Mietverträge unterstützen, Wohnungsübergaben organisieren und Inserate schalten.
• Rechnungs- und Mahnwesen: vorbereitende Aufgaben in der Liegenschaftsbuchhaltung prüfen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Belastbarkeit

Exakte Arbeitsweise

Gewinnendes Auftreten

Ausbildung

Kauffrau EFZ

Tools

MS Office

W&W Immotop

Jobbeschreibung

Valär Immobilien-Treuhand AG in Davos Platz sucht eine engagierte Office Managerin/Managerin (w/m/d) für 80–100%. Sie fungieren als zentrale Drehscheibe für Mieter, Eigentümer und Handwerker und übernehmen Stammdatenpflege sowie administrative Unterstützung.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Mietverträgen, Organisation von Wohnungsübergaben, das Einholen von Handwerkerofferten und das Vorbereiten von Kreditorenrechnungen sowie Jahresabschlüssen. Deutschsicherheit wird vorausgesetzt.