Office Manager/in Immobilienbewirtschaftung

Valär Immobilien-Treuhand AG; Davos; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung 80–100%

Moderner Arbeitsplatz in Davos Platz

Attraktive Anstellungsbedingungen

Weiterbildung Immobilienbewirtschaft

Zusammenfassung

Valär Immobilien-Treuhand AG in Davos Platz sucht eine engagierte Office Managerin/Managerin (w/m/d) für 80–100%. Sie fungieren als zentrale Drehscheibe für Mieter, Eigentümer und Handwerker und übernehmen Stammdatenpflege sowie administrative Unterstützung.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Mietverträgen, Organisation von Wohnungsübergaben, das Einholen von Handwerkerofferten und das Vorbereiten von Kreditorenrechnungen sowie Jahresabschlüssen. Deutschsicherheit wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kauffrau EFZ) idealerweise mit Fokus/Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Berufserfahrung als Office Manager/in oder Assistenz in einer Immobilienbewirtschaftung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Anwenderkenntnisse von W&W Immotop sind von Vorteil.

Aufgaben

• Zentrale Drehscheibe: Telefonzentrale betreuen und erste Anlaufstelle für Kunden und Partner in Davos Platz.
• Stammdatenpflege: Objekt-, Mieter- und Eigentümerdaten selbstständig in W&W Immotop pflegen.
• Administrative Unterstützung: Schriftverkehr, Postbearbeitung und Handwerkerofferten einholen.
• Vermietung & Bewirtschaftung: Mietverträge unterstützen, Wohnungsübergaben organisieren und Inserate schalten.
• Rechnungs- und Mahnwesen: vorbereitende Aufgaben in der Liegenschaftsbuchhaltung prüfen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Belastbarkeit

Exakte Arbeitsweise

Gewinnendes Auftreten

Ausbildung

Kauffrau EFZ

Tools

MS Office

W&W Immotop

Jobbeschreibung

Wir suchen dich! Engagierte/r Office Manager/in (w/m/d) 80% - 100% für unser Immobilienbüro in Davos Platz!

Suchst du eine abwechslungsreiche Position im Herzen der Bündner Immobilienbranche? Wenn du Organisationstalent besitzt, gerne die zentrale Drehscheibe für Mieter, Eigentümer sowie Handwerker bist, passt du perfekt in unser Team.

Deine Aufgaben

• Zentrale Drehscheibe: Du betreust die Telefonzentrale und bist die erste, freundliche Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner bei uns in Davos Platz.
• Stammdatenpflege: Du führst und aktualisierst die Objekt-, Mieter- und Eigentümerdaten selbstständig in W&W Immotop.
• Administrative Unterstützung: Du erledigst den täglichen Schriftverkehr, die Postbearbeitung sowie das Einholen von Handwerkerofferten.
• Vermietung & Bewirtschaftung: Du unterstützt unsere Bewirtschafter bei der Erstellung von Mietverträgen, der Organisation von Wohnungsübergaben und dem Schalten von Immobilieninseraten.
• Rechnungs- und Mahnwesen: Du übernimmst vorbereitende Aufgaben für die Liegenschaftsbuchhaltung (z. B. Kontrolle von Kreditorenrechnungenund Jahresabschlüssen).

Das bringst du mit

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kauffrau EFZ), idealerweise mit Fokus oder Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Berufserfahrung: Erfahrung als Office Manager/in oder der Assistenz in einer Immobilienbewirtschaftung.
• Software-Kenntnisse: Zwingend erforderlich ist ein sicherer Umgang mit MS Office, Anwenderkenntnisse der Branchensoftware W&W Immotopist von Vorteil.
• Persönlichkeit: Du bist eine organisationsstarke, belastbare Persönlichkeit mit einer exakten Arbeitsweise und einem gewinnenden Auftreten.
• Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Jede weitere Sprache (z. B. Englisch oder Italienisch) ist in einer Tourismusregion wie Davos von Vorteil.

Das bieten wir dir

• Pensum: Eine krisensichere Festanstellung in einem flexiblen Teilzeitpensum von mindestens 80 %.
• Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz direkt in Davos Platz, ein eingespieltes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.
• Anstellungsbedingungen: Zeitgemässe, attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.
• Entwicklung: Wir unterstützen dich gerne bei immobilienspezifischen Weiterbildungen (z. B. Sachbearbeiter/-in Immobilienbewirtschaftung).

Haben wir dein Interesse geweckt?