HR Services Specialist (m/w/d), 40-60%

Sonepar Suisse AG; Wallisellen, Hinteregg; Vor Ort; CHF 45.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

25 Tage Ferien

Flexible Arbeitszeitmodelle

Krankentaggeld-Versicherung

Private Versicherung bei Berufs- oder!

Pensionskasse

Weiterbildungsangebote

Aktienbeteiligungsprogramm

Nahverkehrsanbindung

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

Sonepar Suisse AG in Wallisellen sucht eine/n HR Services Specialist (40–60%). Du bist erste Anlaufstelle für alle administrativen HR-Themen und begleitest Mitarbeitende vom Start bis zum Austritt, pflegst Stammdaten und digitale Dossiers.

Zu deinen Aufgaben gehören Zeiterfassung, Arbeitszeugnisse, Rekrutierung, Organisation von Schulungen sowie Massnahmen zur Personalentwicklung. Du arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen und profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen und vielen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung inkl. HR-Weiterbildung und idealem HR-Fachausweis.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion mit fundierter HR-Administration.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion.

Aufgaben

• Verwaltung der Personalstammdaten und elektronischer Personalakten, inklusive Archivierung.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Korrespondenz.
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess sowie Koordination von HR-Projekten und Personalentwicklung.
• Organisation von Schulungen, Teilnahme- und Massnahmendokumentation sowie Mitarbeiterevents.

Kenntnisse

MS Office

Französischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Weiterbildung

HR-Fachausweis

Tools

HR-Systeme

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Wallisellen, CH, 8304

Sonepar Suisse AG

Sonepar gehört zu den Marktführern im Schweizer Elektrogrosshandel. Nach dem Motto «think local – act Sonepar» sind wir mit unseren rund 550 Mitarbeitenden an 15 Standorten flächendeckend in der ganzen Schweiz präsent. An Kunden aus Gewerbe, Handel und Industrie vertreiben wir Elektroartikel nationaler und internationaler Lieferanten. Daneben bieten wir ganzheitliche Beratungen und Projektbegleitungen in den Bereichen Licht und Erneuerbare Energien.

Sonepar Suisse AG ist ein teamorientiertes Unternehmen und wir leben von der Zusammenarbeit.

Wir wachsen im Einklang mit unserer nachhaltigen Strategie. Daher suchen wir laufend teamfähige Mitarbeitende, welche die Kundenzufriedenheit ins Zentrum ihres Handelns stellen.

HR Services Specialist (m/w/d), 40 – 60%

Dein Beitrag in unserem Team

In dieser vielseitigen Funktion bist Du die erste Anlaufstelle für sämtliche administrativen HR-Themen und begleitest unsere Mitarbeitenden von einem unserer Standorte in der Westschweiz über den gesamten Employee Lifecycle. Zu Deinen Aufgaben gehören die Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers inklusive einer ordnungsgemässen Archivierung. Darüber hinaus koordinierst Du alle administrativen Themen rund um Ein- und Austritte, erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Korrespondenzen und unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft. Auch im Rekrutierungsprozess wirkst Du aktiv mit und übernimmst administrative sowie koordinative Aufgaben. Die Organisation von Schulungen, die Verwaltung von Teilnehmerlisten und die Unterstützung von Massnahmen zur Personalentwicklung gehören ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich.

Bei Bedarf betreust Du die Zeiterfassung und unterstützt Aktivitäten zur Mitarbeitendenbindung, beispielsweise durch die Organisation von Events, Mitarbeitergeschenken oder weiteren Wertschätzungsmassnahmen. Zudem bringst Du Dich aktiv in HR-Projekte ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) sowie eine Weiterbildung im Human Resources, vorzugsweise mit abgeschlossenem HR-Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion mit fundierten Kenntnissen der HR-Administration
• Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Unternehmerisches Denken, hohe Sozialkompetenz sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Affinität zu Zahlen sowie gute Anwenderkenntnisse in gängigen HR-Systemen und digitalen Tools
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
• Hervorragende Französischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich
• Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Wir bieten

• Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur
• 25 Tage Ferien (Möglichkeit des Ferien-Zukaufs)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Vollständige Übernahme der Beiträge zur Krankentaggeld-Versicherung
• Private Versicherung bei Berufs- oder Nichtberufsunfall
• Eine attraktive Pensionskasse (kein Koordinationsabzug)
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Aktienbeteiligungsprogramm
• Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Mitarbeitenden stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung

Dein Arbeitsort

Richtistrasse 9, 8304 Wallisellen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Weitere Informationen

Luciano Pastore

Human Resources

Sonepar Suisse AG

Richtistrasse 9

8304 Wallisellen

www.sonepar.ch