HR Service Specialist (f/h) 60-100%

PHOENIX Pharma Switzerland SA; Köniz; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

6 semaines vacances

Pension d'entreprise

PHOENIX Academy

Mobile Office 20%

Événements équipe

Job summary

PHOENIX Pharma Switzerland SA recherche un HR Service Specialist (f/h) 60-100% pour assurer la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs et la paie d’un portefeuille dédié.

Vous superviserez les absences, les assurances sociales, et garantirez la qualité des données RH dans nos systèmes, tout en préparant rapports pour le département Finance et en soutenant les entretiens RH et les onboarding/offboarding. 

Qualifications

• Formation commerciale requise et expérience en RH recommandée.
• Certificat HRSE et/ou brevet fédéral RH fortement valorisés.
• Bonne connaissance des outils RH et des logiciels de paie.
• Maîtrise du français et de l’allemand souhaitée; bilinguisme est un atout.

Responsibilities

• Gérer le cycle de vie des collaborateurs, de l’entrée à la sortie.
• Gérer la paie pour un portefeuille défini, y compris les variables et le paiement.
• Gérer les absences et les assurances sociales (déclarations, suivi, coordination).
• Garantir la qualité et la fiabilité des données RH dans les systèmes.
• Préparer des rapports et statistiques pour le département Finance (Contrôle RH).
• Effectuer la réconciliation des comptes avec le département Accounting.
• Soutenir les managers dans les entretiens RH et assurer onboarding/offboarding.
• Participer aux projets RH et améliorer les processus et outils.

Skills

Gestion RH

Cycle de vie du collaborateur

Gestion du personnel

Gestion des absences

Connaissances des assurances sociales

Gestion de projets RH

Education

Formation commerciale

Certificat Gestionnaire RH HRSE

Brevet fédéral en Ressources Humaines (Option A)

Tools

Abacus

OnTime

MS Office

Job description

Travaille au Cœur de la Santé et rejoins la #teamBENU!

Chaque jour chez PHOENIX Pharma Switzerland, nous avons une mission essentielle : fournir des médicaments et des produits de santé à des millions de personnes. Grâce à notre équipe de 1 000 collaborateurs engagés, nous garantissons une distribution fiable et continue de ces produits à travers toute la Suisse. Nos différentes entités contribuent activement à la santé, et c'est ici que ton rôle prend tout son sens. Notreréussite repose sur le professionnalisme et l'engagement de nos collaborateurs, qui incarnent notre culture d’entreprise. Be the heartbeat of healthcare.

HR Service Specialist (f/h) 60-100%

Tu cherches un travail où chaque jour est différent ? Ne cherche pas plus loin ! Ici, nous valorisons ton engagement et tes compétences.

Le cœur de ton rôle :

En tant que HR Service Specialist (f/h) - 60-100%, tu seras responsable de :

• Assurer la gestion complète du cycle de vie des collaborateur·rice·s, de l’entrée à la sortie.

• Gérer les salaires pour un portefeuille défini de collaborateur·rice·s, incluant le traitement des variables et la préparation des données pour le paiement.

• Prendre en charge la gestion des absences ainsi que le suivi des assurances sociales (déclarations, suivi, coordination et monitoring des cas).

• Garantir la qualité et la fiabilité des données RH dans les systèmes internes.

• Préparer des rapports et statistiques destinés au département Finance (Controlling RH).

• Effectuer la réconciliation des comptes en collaboration avec le département Accounting.

• Soutenir les managers dans la préparation et le suivi des entretiens RH et assurer le bon déroulement des onboardings et offboardings.

• Participer activement aux projets RH, notamment dans l’amélioration des processus, des outils et des systèmes.

Ce qui fait battre ton cœur :

• Formation commerciale, complétée par un certificat de Gestionnaire RH HRSE et/ou par un brevet fédéral en Ressources Humaines (option A).

• Plus de 3 ans d’expérience dans l’administration RH et la gestion des salaires.

• Orientation processus et sens du détail, solide expertise technique RH, excellente gestion des délais et des priorités.

• Des compétences en digital ou en intelligence artificielle appliquées aux RH constituent un véritable atout.

• Personne fiable, orientée solution, proactive et autonome avec un réel intérêt pour les tâches administratives et l’amélioration continue.

• Très bonne maîtrise de MS Office, des logiciels RH (Abacus) ainsi que des outils de gestion du temps (OnTime).

• Idéalement bilingue français‑allemand, ou de langue maternelle dans l’une de ces deux langues avec un niveau minimum B2 dans l’autre est une compétence indispensable.

Ce qui nous tient à cœur:

• Un secteur d'avenir : Nous connaissons une forte croissance, et nous sommes un des leaders du marché.

• Des avantages sur mesure:Nous t'offrons 6 semaines de vacances et bien plus encore (avantages collaborateurs, plan de pension d'entreprise, etc.).

• Conciliation de la vie privée et professionnelle : Profite d’un Mobile Office jusqu'à 20 % du temps.

• Formation: Rejoins la PHOENIX Academy pour un parcours de formation adapté à tes besoins.

• Développement : Des opportunités d’évolution s'offrent à toi au sein du groupe PHOENIX.

• Team spirit : Nous croyons en la cohésion d’équipe, que nous renforçons par des événements réguliers, petits et grands.

Prêt à nous rejoindre?

Fais battre ton cœur pour la santé, et rejoins la #teamBENU