HR Service Specialist 60-100%

PHOENIX Pharma Switzerland SA; Köniz; Hybrid; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Ferien

Mobiles Arbeiten bis 20%

PHOENIX Academy

Entwicklungsmöglichkeiten

Team-Events

Zusammenfassung

PHOENIX Pharma Switzerland SA sucht eine/n HR Service Spezialist/in (60-100%) zur Unterstützung des HR-Teams in Bern. Sie verwalten den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, betreuen die Gehaltsabrechnung für ein definiertes Portfolio und übernehmen Abwesenheiten sowie Sozialversicherungen.

Zusätzlich arbeiten Sie an HR-Datenqualität, Berichten und HR-Projekten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise HR-SE-Zertifikat oder eidgenössischen Fachausweis im Personalwesen, sowie >3 Jahre

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung ist vorhanden und relevant für die HR-Administration.
• HRSE-Zertifikat oder eidgenössischer Fachausweis im Personalwesen bevorzugt.
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in HR-Administration und Lohnbuchhaltung.

Aufgaben

• Vollständige Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, von Eintritt bis Austritt.
• Die Gehaltsverwaltung für ein definiertes Mitarbeiterportfolio inklusive variabler Bestandteile.
• Abwesenheitsverwaltung sowie Sozialver-sicherungen (Meldungen, Monitoring, Koordination, Fallüberwachung).
• Sicherstellung der Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten in internen Systemen.
• Berichte und Statistiken für die Finanzabteilung (HR-Controlling).
• Kontoabstimmung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Unterstützung der Führungskräfte bei HR-Gesprächen sowie Onboarding/Offboarding.
• Mitwirkung an HR-Projekten zur Prozess- und Tool-Verbesserung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

HR-Management

Prozessorientiert

Detailgenauigkeit

MS Office

HR-Software Abacus

Zeiterfassungstools OnTime

Französisch/Deutsch B2

Ausbildung

HRSE-Zertifikat als HR-Manager

eidgenössischer Fachausweis im Personalwesen (Option A)

Tools

Abacus

OnTime

Jobbeschreibung

Arbeite im Herzen des Gesundheitswesens und werde Teil des #teamBENU!

Jeden Tag bei PHOENIX Pharma Switzerland verfolgen wir eine wichtige Mission: Millionen von Menschen mit Medikamenten und Gesundheitsprodukten zu versorgen. Dank unseres engagierten Teams von 1.000 Mitarbeitenden gewährleisten wir eine zuverlässige und kontinuierliche Verteilung dieser Produkte in der ganzen Schweiz. Unsere verschiedenen Einheiten tragen aktiv zur Gesundheit bei, und hier kommt deine Rolle ins Spiel. Unser Erfolg basiert auf der Professionalität und dem Engagement unserer Mitarbeitenden, die unsere Unternehmenskultur verkörpern. Be the heartbeat of healthcare.

HR Service Spezialist (m/w) 60-100%

Suchst du eine Arbeit, bei der jeder Tag anders ist? Dann bist du hier genau richtig! Wir schätzen dein Engagement und deine Fähigkeiten.

Das Herzstück deiner Rolle:

Als HR Service Spezialist (m/w) - 60-100% bist du verantwortlich für:

• Die vollständige Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, vom Eintritt bis zum Austritt.




• Die Verwaltung der Gehälter für ein definiertes Mitarbeiterportfolio, inklusive der Bearbeitung von variablen Bestandteilen und der Vorbereitung der Zahlungsdaten.




• Die Übernahme der Abwesenheitsverwaltung sowie die Nachverfolgung der Sozialversicherungen (Meldungen, Monitoring, Koordination und Fallüberwachung).




• Die Sicherstellung der Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten in den internen Systemen.




• Die Erstellung von Berichten und Statistiken für die Finanzabteilung (HR-Controlling).




• Die Durchführung der Kontoabstimmung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.




• Die Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von HR-Gesprächen sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von Onboardings und Offboardings.




• Die aktive Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere bei der Verbesserung von Prozessen, Tools und Systemen.

Was dein Herz höherschlagen lässt:

• Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein HRSE-Zertifikat als HR-Manager und/oder ein eidgenössisches Fachausweis im Personalwesen (Option A).




• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und Lohnbuchhaltung.




• Prozessorientierung und Detailgenauigkeit, fundierte HR-Fachkenntnisse, ausgezeichnetes Zeit- und Prioritätenmanagement.




• Kenntnisse in Digital- oder Künstlicher Intelligenz im HR-Bereich sind ein echter Pluspunkt.




• Zuverlässige, lösungsorientierte, proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit echtem Interesse an administrativen Aufgaben und kontinuierlicher Verbesserung.




• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, HR-Software (Abacus) sowie Zeiterfassungstools (OnTime).




• Idealerweise zweisprachig Französisch-Deutsch oder mit einer Muttersprache in einer der beiden Sprachen und mindestens B2-Niveau in der anderen Sprache – eine unverzichtbare Kompetenz.

Was uns am Herzen liegt:

• Eine zukunftssichere Branche: Wir wachsen stark und sind einer der Marktführer.




• Massgeschneiderte Vorteile: Wir bieten dir 6 Wochen Ferien und vieles mehr (Mitarbeitervorteile, betriebliche Altersvorsorge etc.).




• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Nutze bis zu 20 % Mobile Office.




• Ausbildung: Werde Teil der PHOENIX Academy mit einem auf deine Bedürfnisse zugeschnittenen Ausbildungsprogramm.




• Entwicklung: Innerhalb der PHOENIX Gruppe bieten sich dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.




• Teamgeist: Wir glauben an den Zusammenhalt im Team, den wir durch regelmässige kleine und grosse Events stärken.

Bist du bereit, dich uns anzuschliessen?

Lass dein Herz für die Gesundheit schlagen und werde Teil des #teamBENU