HR-Praktikant: Personaldisposition & Stellvertretungen

Stadt Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 19.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stadt Zürich bietet ab dem 1. Februar 2027 eine befristete Praktikumsstelle im Bereich Personaldisposition der Stellvertretungen an. Sie unterstützen das APS Team bei der Disposition, aktualisieren Verfügbarkeiten in Access und peps.NET und koordinieren Einsätze telefonisch mit dem Stellvertretungspersonal.

Voraussetzung ist ein Handelsschulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation bzw. eine entsprechende Ausbildung; KV EFZ wird nicht berücksichtigt.

Qualifikationen

• Sie verfügen über einen Handelsschulabschluss oder befinden sich in einer kaufmännischen Ausbildung (KV EFZ ausgeschlossen).
• Sie haben gute IT-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten.
• Sie arbeiten sehr exakt auch unter Zeitdruck und zeigen hohe Dienstleistungsbereitschaft.
• Sie kommunizieren klar telefonisch und per Mail in Hochdeutsch; Schweizerdeutsch wird verstanden.

Aufgaben

• Absenzmeldungen entgegennehmen und Stellvertretungspersonal disponieren.
• Verfügbarkeiten und Einsatzdaten in Access und peps.NET pflegen.
• Einsätze telefonisch mit Stellvertretungspersonal vereinbaren.
• Auskunft zu Einsätzen und zum Stellvertretungsanspruch geben.
• Krankheits- und Unfallmeldungen bearbeiten.

Kenntnisse

Outlook/Excel/Word

Kundenkommunikation

Sorgfalt unter Druck

Telefonische Kommunikation

Ausbildung

Handelsschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss

Laufende kaufmännische Ausbildung (in Ausbildung)

Tools

Access

peps.NET

Jobbeschreibung

Stadt Zürich bietet ab dem 1. Februar 2027 eine befristete Praktikumsstelle im Bereich Personaldisposition der Stellvertretungen an. Sie unterstützen das APS Team bei der Disposition, aktualisieren Verfügbarkeiten in Access und peps.NET und koordinieren Einsätze telefonisch mit dem Stellvertretungspersonal.

Voraussetzung ist ein Handelsschulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation bzw. eine entsprechende Ausbildung; KV EFZ wird nicht berücksichtigt.