HR Payroll Specialist (a)

Kanton Luzern; Emmen; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Der Kanton Luzern sucht eine Payroll Specialist (80–100%) am Standort Emmenbrücke. Sie sind verantwortlich für die gesamte Lohnverarbeitung der Lehrpersonen im Schulwesen und arbeiten eng mit Schulen und Gemeinden zusammen.

Sie nutzen SAP HCM, pflegen Personalstammdaten, prüfen Sozialversicherungen und Zulagen, führen Qualitätskontrollen durch und entwickeln Prozesse weiter. Wir bieten eine herausfordernde Rolle in einem dynamischen Team.

Qualifications

• Deine Aufgaben umfassen die gesamte Personaladministration der Lehrpersonen von A bis Z.
• Beratung von Schulleitungen und Bildungskommissionen in personaladministrativen Fragen.
• SAP HCM ist dein Hauptinstrument zur Mutations- und Stammdatenerfassung.
• Du prüfst und meldest Sozialversicherungen und Zulagen rechtskonform ab.
• Du bringst Qualitätskontrollen und Auswertungen in Projekte ein.

Responsibilities

• In Zusammenarbeit mit Schulen und Gemeinden bist du für die Personaladministration der Lehrpersonen verantwortlich.
• Beratung von Schulleitungen in personaladministrativen Fragen.
• SAP HCM-Datenpflege, Mutationen, Eintritt/ Austritt, Stellvertretungen.
• Sozialversicherungen und Zulagen korrekt anmelden und abrechnen.
• Qualitätskontrollen und Auswertungen; Prozessverbesserungen.

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Payroll Expert Weiterbildung

Tools

SAP HCM

Job description

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Die Dienststelle Personal ist dynamisch - stets am Puls der Themen und Herausforderungen. Als Dienstleisterinnen und Dienstleister unterstützen wir Regierung und Verwaltung in allen Aspekten des Personalmanagements. Die Vielfalt und Komplexität unserer Aufgaben, die unterschiedlichen Anspruchsgruppen, die Breite unserer Aufgabenbereiche und die inspirierende Zusammenarbeit innerhalb unserer Dienststelle machen unsere HR-Arbeit spannend und herausfordernd.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

HR Payroll Specialist (a)

80% - 100% | Emmenbrücke | per 01.02.2027 oder nach Vereinbarung | Homeoffice möglich

Für dich ist Lohn nicht einfach eine Zahl, sondern Wertschätzung? Dann bist du bei uns richtig! Wir sorgen dafür, dass die Volks- und Musikschullehrpersonen im Kanton Luzern pünktlich und korrekt ihren Lohn erhalten, und entwickeln unsere Prozesse mit viel Engagement weiter. Werde Teil unseres Payroll-Teams!

Deine Aufgaben

• In Zusammenarbeit mit unseren Schulen und Gemeinden bist du für die gesamte Personaladministration der Lehrpersonen von A bis Z verantwortlich: Von Erstellung des Lohnvorschlags, des Eintritts über Pensenänderungen und Familienzulagen bis hin zum Austritt sorgst du dafür, dass jeder Schritt korrekt, zuverlässig und reibungslos abgewickelt wird.
• Als kompetente Ansprechperson berätst du Schulleitungen und Bildungskommissionen in anspruchsvollen personaladministrativen Fragen.
• Dein Hauptinstrument ist das SAP HCM. Hier erfasst du Mutationen, pflegst Ein- und Austritte, Stellvertretungen und gewährleistest, dass alle lohnrelevanten Daten vor dem Lohnlauf im System erfasst und bearbeitet worden sind.
• Mit deinem Know-how stellst du sicher, dass Sozialversicherungen und Zulagen korrekt angemeldet, geprüft und abgerechnet werden, und behältst dabei die gesetzlichen Vorgaben stets im Blick.
• Dein Blick fürs Detail zählt. Qualitätskontrollen und aussagekräftige Auswertungen liegen in deiner Hand, und in Projekten und Arbeitsgruppen bringst du frische Ideen ein, um unsere Prozesse weiterzuentwickeln.

Dein Profil

• Deine Basis bilden eine kaufmännische Ausbildung und die Weiterbildung als Payroll Expert. Idealerweise kennst du dich bereits im Schulwesen aus.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und/oder Personaladministration gesammelt und verfügst über fundierte Erfahrungen in SAP HCM.
• Deine Arbeitsweise ist selbständig, exakt und effizient, und eine ausgeprägte Kundenorientierung ist für dich selbstverständlich.
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick und setzt Prioritäten mit Ruhe und Struktur.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative runden dein Profil ab.

Kurt Sidler

Leiter HR Dienstleistungen Volksschulen

[phone]

www.personal.lu.ch