HR & Finanzen Profi (60-100%), Rotkreuz, KI-gestützt

smart-me AG; Rotkreuz; Presencial; CHF 70.000 - 110.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

KI-Tools Zugang

Weiterbildung

Teamorientiertes Umfeld

Descripción de la vacante

smart-me AG sucht eine Fachperson HR & Finanzen (m/w/d) in Rotkreuz mit 60-100% Anstellung. Sie übernehmen die gesamte Personaladministration, Lohnverarbeitung und unterstützen das Finanzwesen in einem innovativen Unternehmen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Recruiting, Versicherungsabklärungen, Budget- und Reportings, sowie die Weiterentwicklung von HR- und Finanzprozessen unter Einsatz von KI-Tools. Sie arbeiten eigenständig, diskret und teamorientiert.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und eine Weiterbildung im HR-Bereich, z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA oder Sachbearbeiter/in Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung, idealerweise in einem KMU.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen sowie gute Kenntnisse des Arbeitsrechts (OR, ArG).
• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen; eine Weiterbildung im Bereich Finanzen ist ein Plus.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe IT-Affinität. Kenntnisse in Odoo sind von Vorteil.
• Du setzt KI-Tools und Automatisierungen bereits selbstständig und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag ein und hast Freude daran, wiederkehrende Aufgaben in HR und Buchhaltung zu automatisieren.
• Exakte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Kommunikativ, teamorientiert und gerne Ansprechperson für viele Menschen im Unternehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; Kenntnisse weiterer Landessprachen sind ein Plus.

Responsabilidades

• HR: Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration über den ganzen Employee Lifecycle, Bewerbermanagement, Verträge, Onboarding, Datenpflege, Zeiterfassung, Weiterbildung, Austritte und Arbeitszeugnisse.
• Lohnverarbeitung: Monatliche Abrechnung inkl. Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer) für Mitarbeitende in der Schweiz; Unterstützung des Treuhänders in Deutschland.
• Versicherungsfälle: Verwaltung von Versicherungsfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft) und Koordination/Kommunikation mit Versicherungen, Behörden und Ämtern in der Schweiz; Unterstützung in Deutschland.
• Ansprechperson: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Recruiting/Employer Branding: Mitarbeit bei Recruiting und Employer Branding von smart-me AG (Schweiz), eCarUp AG sowie smart-me GmbH (Deutschland).
• Finanzen: Unterstützung bei allgemeinen Buchhaltungsarbeiten (Kreditoren/Debitoren, Spesenkontrolle, MWST-Abrechnungen) sowie Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externem Treuhänder.
• Budget/Reportings: Mitarbeit bei Budget, Reportings und Auswertungen zuhanden der Geschäftsleitung.
• Qualitätsmanagement: Pflege und Weiterentwicklung interner Reglemente, Prozessen und ISO 9001; Weiterentwicklung HR- und Finanzprozesse, inkl. KI-Automatisierungen.

Conocimientos

HR-Administration

Lohnverarbeitung

Arbeitsrecht

Finanzen/Rechnungswesen

Odoo

KI/Automatisierung

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Educación

EFZ Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA

Sachbearbeiter Personalwesen

Herramientas

Odoo

Descripción del empleo

smart-me AG sucht eine Fachperson HR & Finanzen (m/w/d) in Rotkreuz mit 60-100% Anstellung. Sie übernehmen die gesamte Personaladministration, Lohnverarbeitung und unterstützen das Finanzwesen in einem innovativen Unternehmen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Recruiting, Versicherungsabklärungen, Budget- und Reportings, sowie die Weiterentwicklung von HR- und Finanzprozessen unter Einsatz von KI-Tools. Sie arbeiten eigenständig, diskret und teamorientiert.