HR-Administration & Payroll – 50%

Freestar-Informatik AG, Zweigniederlassung Zürich; Schwerzenbach; Vor Ort; CHF 45.000 - 61.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Freestar-Informatik AG, Zweigniederlassung Zürich, sucht eine Personalassistentin in Schwerzenbach mit 50% Pensum zur Verstärkung des HR-Teams. Die Position umfasst die komplette HR-Administration von Eintritt bis Austritt sowie die Lohn- und Sozialversicherungsdatenpflege.

Sie arbeiten eng mit dem Payroll-Partner zusammen, bearbeiten Unfall-, Krankheits- und Versicherungsfälle und unterstützen bei HR-Projekten sowie Digitalisierung der HR-Prozesse. Wohnsitz nahe Schwerzenbach ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in HR-Administration bzw. HR-Assistenz
• Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen vorteilhaft, KMU-Erfahrung bevorzugt
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch/Englisch/Italienisch von Vorteil
• Wohnsitz nahe Schwerzenbach (ca. 45 Minuten Arbeitsweg)
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und lösungsorientiertes Handeln
• Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mmentalität
• Freude an Veränderungen, Digitalisierung und Projekten

Aufgaben

• Selbständige HR-Administration von Eintritt bis Austritt
• Pflege der Personalstammdaten und der Zeiterfassung
• Erstellung von Auswertungen, Reports und HR-Abschlüssen
• Weiterleitung von Lohn- und Sozialversicherungsdaten an Payroll-Partner
• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Versicherungsfällen; Zusammenarbeit mit Behörden
• Verwaltung von Absenzen und Personalunterlagen
• Unterstützung bei korrekter Lohnverarbeitung
• Organisation von Mitarbeiterevents und administrativen HR-Aufgaben
• Stellvertretung der HR-Verantwortlichen
• Mitarbeit an HR-Projekten, Digitalisierung und HR-Systeme

Kenntnisse

Eigeninitiative

Hands-on

Digitale HR-Prozesse

Prozessverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

VET Diploma oder äquivalent

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

Freestar-Informatik AG, Zweigniederlassung Zürich, sucht eine Personalassistentin in Schwerzenbach mit 50% Pensum zur Verstärkung des HR-Teams. Die Position umfasst die komplette HR-Administration von Eintritt bis Austritt sowie die Lohn- und Sozialversicherungsdatenpflege.

Sie arbeiten eng mit dem Payroll-Partner zusammen, bearbeiten Unfall-, Krankheits- und Versicherungsfälle und unterstützen bei HR-Projekten sowie Digitalisierung der HR-Prozesse. Wohnsitz nahe Schwerzenbach ist wünschenswert.