HR-Administration Lead & Executive Support

e-selection; Geroldswil; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

e-selection Schweiz sucht eine erfahrene Fachkraft für die zentrale Personaladministration mit Schwerpunkt Lohnwesen am Schweizer Firmensitz in Zürich West. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Buchhaltung zusammen und unterstützen den Geschäftsführer in organisatorischen Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Fachausweis, mehrjährige Lohn- und Personaladministrationserfahrung in KMU sowie eine eigenverantwortliche, diskrete Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (Fachausweis).
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration und Lohnwesen in KMU.
• Verschwiegenheit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Stilsichere Deutschkenntnisse im Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung in der Firma und der Schwestergesellschaft.
• Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen und personalbezogenen Anliegen.
• Koordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bestätigungen, Statistiken und Auswertungen.
• Organisation von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen.
• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft.
• Terminplanung und Korrespondenz.

Skills

HR Administration

Payroll processing

Confidential data handling

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Fachausweis/Weiterbildung

Tools

MS Office

Job description

e-selection Schweiz sucht eine erfahrene Fachkraft für die zentrale Personaladministration mit Schwerpunkt Lohnwesen am Schweizer Firmensitz in Zürich West. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Buchhaltung zusammen und unterstützen den Geschäftsführer in organisatorischen Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Fachausweis, mehrjährige Lohn- und Personaladministrationserfahrung in KMU sowie eine eigenverantwortliche, diskrete Arbeitsweise mit.