Hotelsekretär (m/w/d)

Hangl - Hotel Post * Samnaun; Samnaun; Vor Ort; CHF 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Jahresstelle möglich

Überdurchschnittliche Entlohnung

Überstunden- und Feriengeld

Parkplätze

Verpflegung

Hangl-Shop Rabatte

Sportangebot (Ski/Bike)

Saisontickets Samnaun-Ischgl

Zusammenfassung

Hangl - Hotel Post Samnaun sucht eine engagierte Support-Kraft für das Backoffice in Samnaun. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Backoffice-Aufgaben, das Schreiben und Gestalten von Menükarten sowie die Bearbeitung von Gästekorrespondenz.

Sie arbeiten eng mit Direktion, Housekeeping, Küche, Service und Spa zusammen und unterstützen bei der Personaleinsatzplanung. Flexibles Arbeitszeitmodell und attraktive Benefits runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Backoffice-Aufgaben im Gastgewerbe
• Gestaltung von Menükarten und Tischkärtchen
• Beantwortung von E-Mails und Gästekorrespondenz
• enge Zusammenarbeit mit Direktion, Housekeeping, Küche, Service und Spa
• Mitarbeit bei der Personaleinsatzplanung

Aufgaben

• Allgemeine Backoffice-Aufgaben
• Schreiben und Gestalten von Menükarten, Tischkärtchen etc.
• Beantwortung der E-Mails, Gästekorrespondenz
• Enge Zusammenarbeit mit Direktion, Housekeeping, Küche, Service & Spa
• Mithilfe bei der Personaleinsatzplanung

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Deutsch- & Englischkenntnisse

Hotelsoftwares & MS Office

Selbstständigkeit

Kundenzufriedenheit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung von Vorteil

Tools

Hotelsoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Erfahrung und Persönlichkeit sind das gewisse Etwas:

• Fundiertes Fachwissen im Tourismussektor, kaufmännische Lehre von Vorteil
• Kenntnisse von Hotelsoftwares und MS Office
• Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und freundlich-sympathisches Auftreten
• Eigenverantwortung

Das sind deine Aufgaben:

• Allgemeine Backoffice-Aufgaben
• Schreiben und gestalten von Menükarten, Tischkärtchen etc.
• Beantwortung der E-Mails, Gästekorrespondenz
• Enge Zusammenarbeit mit Direktion, Housekeeping, Küche, Service und Spa
• Mithilfe bei der Personaleinsatzplanung

Das bieten wir dir:

• Flex Work: flexible Arbeitszeitmodelle, z. B. 4‑Tage‑Woche (100 %) 5‑Tage‑Woche (100 % = 43,5 h), 6‑Tage‑Woche (120 %) oder Teilzeit
• Möglichkeit zur Jahresstelle
• Überdurchschnittliche Entlohnung (Schweizer Löhne, starker Schweizer Franken und Wechselkursvorteil von CHF in EUR)
• Zusätzliche Vergütung von Überstunden und Feriengeld
• Alle Benefits der zollfreien Zone: günstiges Tanken, steuerliche Vorteile und, und, und
• Sehr gute Verpflegung (auch an freien Tagen)
• Ermässigungen in den Hangl‑Shops und Tankstellen
• Vergünstigtes Sportangebot (Ski‑ und Bikeverleih, Gym)
• Vergünstigte Saisontickets für das Skigebiet Samnaun‑Ischgl sowie das Erlebnisbad Alpenquell
• Kostenlose Parkplätze
• Respektvoller Umgang und Wertschätzung

Über die Firma Hangl:

Die familiengeführte Firma Hangl vereint 11 Betriebe in Samnaun, darunter Hotels, Restaurants, zollfreie Läden und Tankstellen. Das Ziel ist es, eine einzigartige Welt für Menschen zu schaffen, die Sport, Shopping, Genuss und Urlaub suchen. Alle Betriebe sind zwar unterschiedlich in ihrem Kernbereich, steuern aber alle zum typischen Schweizer Lebensgefühl in Samnaun bei. Und das seit 1925.