Hôte d’Accueil & Services Généraux — Coordination

Gruner Stucky Ltd; Renens; Vor Ort; CHF 38.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gruner recherche un(e) réceptionniste à Renens pour assurer l'accueil professionnel et chaleureux des visiteurs, clients et collaborateurs, en lien avec la Responsable Réception. Le poste est à 50 % annualisé et nécessite une présence fixe chaque mercredi, avec une certaine flexibilité pour des remplacements ponctuels.

Vous contribuerez à l'organisation administrative, logistique et au bon fonctionnement du site.

Qualifikationen

• Une expérience dans une fonction similaire (réception, assistanat, administration ou services généraux).
• Un excellent sens de l'accueil et du service.
• Maîtrise du français ; excellentes connaissances de l'anglais ; l'allemand constitue un atout
• Une personnalité dynamique, positive et orientée solutions.
• Un sens aigu de l'organisation, de la discrétion et des priorités.
• Un esprit d'équipe développé ainsi qu'une excellente capacité à communiquer et transmettre les informations.

Aufgaben

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires
• Gérer les tâches administratives courantes ainsi que la boîte e-mail de la réception
• Suivre les badges d'accès, les envois et diverses commandes
• Organiser les déplacements professionnels (transports, hôtels, locations de véhicules et visas)
• Soutenir l'organisation interne et la gestion des salles de conférence
• Participer à certaines activités de services généraux et au suivi des appartements de fonction
• Garantir la transmission des informations et la continuité du service en collaboration avec la Responsable Réception

Jobbeschreibung

Gruner recherche un(e) réceptionniste à Renens pour assurer l'accueil professionnel et chaleureux des visiteurs, clients et collaborateurs, en lien avec la Responsable Réception. Le poste est à 50 % annualisé et nécessite une présence fixe chaque mercredi, avec une certaine flexibilité pour des remplacements ponctuels.

Vous contribuerez à l'organisation administrative, logistique et au bon fonctionnement du site.