Hochschulpraktikant/-in HR Recruiting (1341)

Bundesverwaltung; Zollikofen; Hybrid; CHF 100.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Bundesverwaltung sucht eine engagierte Fachkraft im Recruiting, die den Rekrutierungsprozess verantwortet, HR-Aufgaben begleitet und neue Mitarbeitende erfolgreich integriert. Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und gestalten administrative Abläufe professionell.

Aufgaben umfassen die Organisation von Interviews, das Verfassen von Ausschreibungen, das Onboarding sowie die Mitwirkung an Optimierungsprozessen im Recruiting.

Qualifikationen

• Höhere Ausbildung (Bachelor/Master) max. 18 Monate vor Antritt abgeschlossen.
• Proaktives, eigenständiges Arbeiten und vorausschauende Planung.
• Gute Ausdrucksweise in Deutsch (Amtssprache) und Grundkenntnisse einer zweiten Amtssprache.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Rekrutierung von Fachkräften, z. B. Ausschreibungen, Vorstellungsgespräche und Bewerbungsmanagement.
• Leitung des Rekrutierungsprozesses von Hochschulpraktikant:innen im BIT in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten.
• Organisation der monatlichen Willkommensveranstaltung und Mitwirkung bei deren Durchführung.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Eintrittsprozess (Vertragserstellung).
• Analyse von Recruiting-Prozessen und Mitwirkung bei Prozessverbesserungen.

Kenntnisse

Proaktives Arbeiten

Organisationstalent

Kommunikation

Projektmanagement-Grundkenntnisse

Agile Methoden

Sprachkenntnisse Deutsch

Ausbildung

Bachelor-/Masterabschluss

Jobbeschreibung

Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Bei der Rekrutierung von Fachkräften unterstützen (z. B. beim Erstellen von Stellenausschreibungen, bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen und im Bewerbungsmanagement)
• Den Rekrutierungsprozess von Hochschulpraktikant/-innen im BIT in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten führen und in der HR‑Rolle agieren
• Die monatliche Willkommensveranstaltung für neue Mitarbeiter/-innen organisieren und bei der Durchführung mitwirken
• Bei den administrativen Aufgaben im Eintrittsprozess unterstützen (z. B. bei der Vertragserstellung)
• Prozesse im Recruiting analysieren und bei der Verbesserung von Prozessen und Schnittstellen mit anpacken

Das macht Sie einzigartig

• Bei Stellenantritt höchstens 18 Monate zurückliegende höhere Ausbildung (Bachelor-/Masterabschluss)
• Proaktive, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise; Organisationstalent und fähig, in komplexen Situationen den Überblick zu behalten; kritische Fragen stellen können/wollen
• Kommunikativ und gewandt im mündlichen und schriftlichen Ausdruck; Freude daran, die Kund/-innen ins Zentrum des Wirkens zu stellen
• Grundkenntnisse im Projektmanagement; erste Erfahrungen mit agilen Arbeitsmethoden und Organisationen wünschenswert
• Gute Kenntnisse einer Amtssprache und passive Kenntnisse einer zweiten

Auf den Punkt gebracht

Du möchtest tief in die Welt des Recruitings eintauchen, dich aktiv ins Tagesgeschäft einbringen und uns dabei unterstützen, neue Talente für unsere Organisation zu gewinnen und ihnen einen gelungenen Start zu ermöglichen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Wieviel (B)IT steckt in dir?

Wir - das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) - sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/-innen und innovative Vorausdenker/-innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/-innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten - für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot.

Zusätzliche Informationen

Fragen zur Stelle

Jonas Dittli HR Spezialist [phone]