Hochschulpraktikant/-in HR Recruiting (1341)

Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT; Zollikofen; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) in Zollikofen sucht Unterstützung im Recruiting. Du bist beteiligt an Stellenausschreibungen, dem Organisation von Vorstellungsgesprächen und dem Bewerbungsmanagement, um neue Talente für die Schweiz zu gewinnen.

In der HR-Rolle führst du den Rekrutierungsprozess für Hochschulpraktikantinnen und Praktikanten in Zusammenarbeit mit Vorgesetzten. Zudem betreibst du die monatliche Willkommensveranstaltung und unterstützt administrative

Qualifikationen

• Kommunikativ und sprachgewandt im mündlichen und schriftlichen Ausdruck.
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse; eine weitere Amtssprache wünschenswert.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement; erste Erfahrungen mit agilen Arbeitsmethoden.
• Höchstens 18 Monate seit Abschluss der höheren Ausbildung zurückliegend.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Rekrutierung (Stellenausschreibungen, Interviews, Bewerbungsmanagement).
• Durchführung des Rekrutierungsprozesses für Hochschulpraktikant/-innen in Zusammenarbeit mit Vorgesetzten.
• Organisation der monatlichen Willkommensveranstaltung für neue Mitarbeitende.
• Administrative Unterstützung im Eintrittsprozess (Verträge, Formulare).
• Analyse von Recruiting-Prozessen und Optimierung von Schnittstellen.

Kenntnisse

Kommunikativ & schriftlich

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kritische Fragestellung

Ausbildung

Bachelor-/Masterabschluss

Tools

Projektmanagement-Tools

Agile Methoden

Jobbeschreibung

Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Bei der Rekrutierung von Fachkräften unterstützen (z. B. beim Erstellen von Stellenausschreibungen, bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen und im Bewerbungsmanagement)
• Den Rekrutierungsprozess von Hochschulpraktikant/-innen im BIT in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten führen und in der HR‑Rolle agieren
• Die monatliche Willkommensveranstaltung für neue Mitarbeiter/-innen organisieren und bei der Durchführung mitwirken
• Bei den administrativen Aufgaben im Eintrittsprozess unterstützen (z. B. bei der Vertragserstellung)
• Prozesse im Recruiting analysieren und bei der Verbesserung von Prozessen und Schnittstellen mit anpacken

Das macht Sie einzigartig

• Bei Stellenantritt höchstens 18 Monate zurückliegende höhere Ausbildung (Bachelor-/Masterabschluss)
• Proaktive, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise; Organisationstalent und fähig, in komplexen Situationen den Überblick zu behalten; kritische Fragen stellen können/wollen
• Kommunikativ und gewandt im mündlichen und schriftlichen Ausdruck; Freude daran, die Kund/-innen ins Zentrum des Wirkens zu stellen
• Grundkenntnisse im Projektmanagement; erste Erfahrungen mit agilen Arbeitsmethoden und Organisationen wünschenswert
• Gute Kenntnisse einer Amtssprache und passive Kenntnisse einer zweiten

Auf den Punkt gebracht

Du möchtest tief in die Welt des Recruitings eintauchen, dich aktiv ins Tagesgeschäft einbringen und uns dabei unterstützen, neue Talente für unsere Organisation zu gewinnen und ihnen einen gelungenen Start zu ermöglichen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Wieviel (B)IT steckt in dir?

Wir - das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) - sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/-innen und innovative Vorausdenker/-innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/-innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten - für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot.

Fragen zur Stelle

Jonas Dittli
HR Spezialist
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