Hochschulpraktikant im Departementsstab – Verwaltung

Stadt Winterthur; Winterthur; On-site; CHF 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien im Jahr

Jahresarbeitszeit

Job summary

Stadt Winterthur sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Hochschulpraktikant:in im Departement Sicherheit und Umwelt. Sie unterstützen das Departementssekretariat, begleiten Sitzungen zur Protokollführung und arbeiten mit dem elektronischen Geschäftsverwaltungssystem FABASOFT.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisations- und Vorbereitungsarbeiten bei Veranstaltungen, Mitarbeit in Projekten sowie die Erstellung von Unterlagen für die Departementsleitung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in juristischen, politischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereichen.
• Interesse am politischen Umfeld und Tätigkeit in der Stadtverwaltung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Unterstützung des Departementssekretariats insbesondere bei reibungslosem Tagesablauf, Terminadministration, Korrespondenz sowie allgemeinen Sekretariatsarbeiten.
• Begleitung der Departementssekretärin in Sitzungen zur Protokollführung.
• Anwendung und Pflege des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems FABASOFT.
• Organisation und Durchführung von mittelgroßen Anlässen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Mitarbeit in Projekten, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen.
• Generelle Unterstützung bei der Geschäftsabwicklung des Departements.

Skills

Kommunikative Persönlichkeit

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Education

Bachelor oder Master in Rechtswissenschaften / Politikwissenschaften / Wirtschaftswissenschaften / internationalen Beziehungen

Tools

FABASOFT

Job description

Stadt Winterthur sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Hochschulpraktikant:in im Departement Sicherheit und Umwelt. Sie unterstützen das Departementssekretariat, begleiten Sitzungen zur Protokollführung und arbeiten mit dem elektronischen Geschäftsverwaltungssystem FABASOFT.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisations- und Vorbereitungsarbeiten bei Veranstaltungen, Mitarbeit in Projekten sowie die Erstellung von Unterlagen für die Departementsleitung.