Hochschulpraktikum im Departementsstab 100 %

Stadt Winterthur; Winterthur; On-site; CHF 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien im Jahr

Jahresarbeitszeit

Job summary

Stadt Winterthur sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Hochschulpraktikant:in im Departement Sicherheit und Umwelt. Sie unterstützen das Departementssekretariat, begleiten Sitzungen zur Protokollführung und arbeiten mit dem elektronischen Geschäftsverwaltungssystem FABASOFT.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisations- und Vorbereitungsarbeiten bei Veranstaltungen, Mitarbeit in Projekten sowie die Erstellung von Unterlagen für die Departementsleitung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in juristischen, politischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereichen.
• Interesse am politischen Umfeld und Tätigkeit in der Stadtverwaltung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Unterstützung des Departementssekretariats insbesondere bei reibungslosem Tagesablauf, Terminadministration, Korrespondenz sowie allgemeinen Sekretariatsarbeiten.
• Begleitung der Departementssekretärin in Sitzungen zur Protokollführung.
• Anwendung und Pflege des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems FABASOFT.
• Organisation und Durchführung von mittelgroßen Anlässen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Mitarbeit in Projekten, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen.
• Generelle Unterstützung bei der Geschäftsabwicklung des Departements.

Skills

Kommunikative Persönlichkeit

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Education

Bachelor oder Master in Rechtswissenschaften / Politikwissenschaften / Wirtschaftswissenschaften / internationalen Beziehungen

Tools

FABASOFT

Job description

Das Departement Sicherheit und Umwelt mit seinen 440 Mitarbeitenden umfasst die Bereiche Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde- und Zivilstandswesen, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie das Stadtrichteramt. Das Departementssekretariat ist die Drehscheibe innerhalb des Departements, koordiniert die Arbeiten der Bereiche und unterstützt die Departementsleitung in allen Führungs-, Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben und gestaltet die digitale Transformation des Departements mit. An dieser spannenden Schnittstelle bieten wir einem:r Hochschulpraktikant:in die Möglichkeit während eines Jahres hinter die Kulissen einer Stadtverwaltung zu blicken und den Departementsstab in all seinen Aufgaben zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Hochschulpraktikant:in mit folgenden Aufgaben:

• Unterstützung des Departementssekretariats insb. bei der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes, Terminadministration, Korrespondenz sowie allgemeinen Sekretariatsarbeiten
• Begleitung der Departementssekretärin in Sitzungen zur Protokollführung
• Anwendung und Pflege des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems (FABASOFT)
• Organisation und Durchführung von mittelgrossen Anlässen, administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Mitarbeit in Projekten, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen zuhanden der Departementsleitung sowie generelle Unterstützung bei der Geschäftsabwicklung des Departements

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, internationalen Beziehungen oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Kommunikative Persönlichkeit mit Geschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Interesse am politischen Umfeld und einer Tätigkeit in der Stadtverwaltung
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude daran, die Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität

Was bieten wir

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Hilfsbereites, kollegiales und engagiertes Team
• 5 Wochen Ferien im Jahr
• Attraktive Anstellung mit Jahresarbeitszeit
• Arbeitsort nahe des Hauptbahnhofs Winterthur

Kontakt

Ihre Fragenzur Stelle beantwortet Ihnen gerne Michèle Däppen, Departementssekretärin/Stabschefin, Departement Sicherheit und Umwelt,Telefon [phone].