HMS-Praxisjahr 2027 Facility Management, 100 %

Stadt Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 17.000 - 21.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Zürich sucht Lernende für eine vielseitige Ausbildung im Facility Management im Bildungszentrum Werd. Sie betreuen Rauminteressierte, buchen Räume, erfassen Seminare und unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen.

Sie arbeiten am Empfang der Dienstabteilung Human Resources Management, empfangen Kunden freundlich und übernehmen Aufgaben rund um Büromaterial und Schliesssystem. Von 7-16 Uhr oder 8-17 Uhr wird Arbeitszeit erwartet.

Qualifikationen

• Ausbildung im öffentl. Dienst beginnt; betont praxisnahe Einblicke und Begleitung durch Berufsbildende.

Aufgaben

• Rauminteressierte betreuen und Räume selbstständig buchen – von kleinen Seminaren bis Grossveranstaltungen.
• Seminare erfassen, verrechnen und bei der optimalen Bestuhlung der Räume unterstützen.
• Empfang der Dienstabteilung Human Resources Management und freundlicher Empfang der Kundschaft.
• Telefonanrufe professionell entgegennehmen; Büromaterialbestellungen für die Dienstabteilung erledigen.
• Gebäudemanagement bei der Umzugsorganisation unterstützen und Bestellungen an Partner weiterleiten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikation

Büro-IT Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du bist begeistert von abwechslungsreichen Aufgaben in der Stadtverwaltung und hast Freude daran, selbstständig zu arbeiten und innovative Technologien aktiv in deinen Arbeitsalltag einzubringen? Du weisst noch nicht, welche Branche dich interessiert? Dann bist du bei der Stadt Zürich an der richtigen Adresse.

Das Facility Management ist verantwortlich für die Bereitstellung und reibungslose Reservation der Räumlichkeiten im Bildungszentrum Werd. Es berät fachkundig bei der Planung und Organisation von Anlässen und unterstützt somit den erfolgreichen Ablauf sämtlicher Veranstaltungen.

Aufgaben

• Du betreust und berätst Rauminteressent*innen für Seminare und Events und buchst selbstständig Räume – von kleinen Seminaren bis zu Grossveranstaltungen.
• Du erfasst und bearbeitest Seminare, verrechnest diese weiter und unterstützt bei der optimalen Bestuhlung der Räume.
• Du arbeitest am Empfang von unserer Dienstabteilung Human Resources Management und sorgst als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Kundinnen einen freundlichen Empfang.
• Du nimmst Telefonanrufe professionell entgegen, kümmerst dich um Büromaterialbestellungen für die gesamte Dienstabteilung und trägst Mitverantwortung für das Schliesssystem.
• Du unterstützt das Gebäudemanagement bei der Umzugsorganisation, leitest Bestellungen an unsere Partner weiter und hilfst, eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung zu gestalten.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und begegnest ihnen mit Offenheit sowie Wertschätzung
• Du bist dienstleistungsorientiert, denkst mit und findest dich auch in neuen Situationen schnell zurecht
• Du gehst Herausforderungen lösungsorientiert an und verfügst über gute IT-Kenntnisse
• Du arbeitest stets zuverlässig und genau – auf dich kann man sich verlassen
• Du bist ein echter Teamplayer, bringst Humor mit und setzt kreative Ideen mit Eigeninitiative in die Tat um

Dich erwartet eine vielseitige und praxisnahe Ausbildung, die dich persönlich und fachlich weiterbringt. Engagierte Berufsbildende begleiten und fördern dich individuell auf deinem Weg zu einem erfolgreichen Praxisjahr. Du profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten kannst.

HRZ ist das zentrale Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für Personalarbeit in der Stadtverwaltung Zürich. Das Facility Management ist zuständig für die Bereitstellung und die Reservation der Räume im Bildungszentrum Werd und berät bei der Organisation von Anlässen.

Deine Arbeitszeiten sind von 7-16 Uhr oder 8-17 Uhr.