HMS-Praxisjahr 2027 Facility Management

sardona24; Zürich; Hybrid; CHF 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HRZ der Stadt Zürich sucht Lernende im Facility Management. Du betreust Rauminteressierte, buchst Seminare und wirkst an der Organisation von Veranstaltungen im Bildungszentrum Werd mit.

Du arbeitest am Empfang der Dienstabteilung Human Resources Management, bist erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden und nimmst telefonische Anfragen professionell entgegen. Weitere Aufgaben umfassen Seminare erfassen, abwickeln, Bestuhlung unterstützen sowie Büromaterialbestellungen und Mitverantwortung

Qualifikationen

• Freundlicher, zuvorkommender Umgang mit Kundinnen und Kunden
• Dienstleistungsorientierung, schnelle Orientierung in neuen Situationen
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und gute IT-Kenntnisse

Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Rauminteressierten für Seminare und Events; eigenständige Buchung von Räumen
• Erfassung, Abrechnung und Unterstützung bei Bestuhlung der Veranstaltungsräume
• Empfang an der Abteilung Human Resources Management; erster Ansprechpartner für Kunden
• Telefonische Entgegennahme von Anrufen; Bürobedarf-Bestellungen; Mitverantwortung für Schliesssystem
• Unterstützung des Gebäudemanagements bei Umzugsorganisation und Beschaffungsprozessen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

IT-Kenntnisse

Eigeninitiative

Jobbeschreibung

Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du bist begeistert von abwechslungsreichen Aufgaben in der Stadtverwaltung und hast Freude daran, selbstständig zu arbeiten und innovative Technologien aktiv in deinen Arbeitsalltag einzubringen? Du weisst noch nicht, welche Branche dich interessiert? Dann bist du bei der Stadt Zürich an der richtigen Adresse.

Das Facility Management ist verantwortlich für die Bereitstellung und reibungslose Reservation der Räumlichkeiten im Bildungszentrum Werd. Es berät fachkundig bei der Planung und Organisation von Anlässen und unterstützt somit den erfolgreichen Ablauf sämtlicher Veranstaltungen.

Aufgaben:

• Du betreust und berätst Rauminteressent*innen für Seminare und Events und buchst selbstständig Räume – von kleinen Seminaren bis zu Grossveranstaltungen.
• Du erfasst und bearbeitest Seminare, verrechnest diese weiter und unterstützt bei der optimalen Bestuhlung der Räume.
• Du arbeitest am Empfang von unserer Dienstabteilung Human Resources Management und sorgst als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Kundinnen einen freundlichen Empfang.
• Du nimmst Telefonanrufe professionell entgegen, kümmerst dich um Büromaterialbestellungen für die gesamte Dienstabteilung und trägst Mitverantwortung für das Schliesssystem.
• Du unterstützt das Gebäudemanagement bei der Umzugsorganisation, leitest Bestellungen an unsere Partner weiter und hilfst, eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung zu gestalten.

Profil:

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und begegnest ihnen mit Offenheit sowie Wertschätzung
• Du bist dienstleistungsorientiert, denkst mit und findest dich auch in neuen Situationen schnell zurecht
• Du gehst Herausforderungen lösungsorientiert an und verfügst über gute IT-Kenntnisse
• Du arbeitest stets zuverlässig und genau – auf dich kann man sich verlassen
• Du bist ein echter Teamplayer, bringst Humor mit und setzt kreative Ideen mit Eigeninitiative in die Tat um

Wir bieten:

Dich erwartet eine vielseitige und praxisnahe Ausbildung, die dich persönlich und fachlich weiterbringt. Engagierte Berufsbildende begleiten und fördern dich individuell auf deinem Weg zu einem erfolgreichen Praxisjahr. Du profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten kannst.

Über uns:

HRZ ist das zentrale Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für Personalarbeit in der Stadtverwaltung Zürich. Das Facility Management ist zuständig für die Bereitstellung und die Reservation der Räume im Bildungszentrum Werd und berät bei der Organisation von Anlässen.

Interessiert?

Deine Arbeitszeiten sind von 7-16 Uhr oder 8-17 Uhr.

Quelle: www.stadt-zuerich.ch