Ausbildung im Facility Management & Eventkoordination

Stadt Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 17.000 - 21.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Zürich sucht Lernende für eine vielseitige Ausbildung im Facility Management im Bildungszentrum Werd. Sie betreuen Rauminteressierte, buchen Räume, erfassen Seminare und unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen.

Sie arbeiten am Empfang der Dienstabteilung Human Resources Management, empfangen Kunden freundlich und übernehmen Aufgaben rund um Büromaterial und Schliesssystem. Von 7-16 Uhr oder 8-17 Uhr wird Arbeitszeit erwartet.

Qualifikationen

• Ausbildung im öffentl. Dienst beginnt; betont praxisnahe Einblicke und Begleitung durch Berufsbildende.

Aufgaben

• Rauminteressierte betreuen und Räume selbstständig buchen – von kleinen Seminaren bis Grossveranstaltungen.
• Seminare erfassen, verrechnen und bei der optimalen Bestuhlung der Räume unterstützen.
• Empfang der Dienstabteilung Human Resources Management und freundlicher Empfang der Kundschaft.
• Telefonanrufe professionell entgegennehmen; Büromaterialbestellungen für die Dienstabteilung erledigen.
• Gebäudemanagement bei der Umzugsorganisation unterstützen und Bestellungen an Partner weiterleiten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikation

Büro-IT Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stadt Zürich sucht Lernende für eine vielseitige Ausbildung im Facility Management im Bildungszentrum Werd. Sie betreuen Rauminteressierte, buchen Räume, erfassen Seminare und unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen.

Sie arbeiten am Empfang der Dienstabteilung Human Resources Management, empfangen Kunden freundlich und übernehmen Aufgaben rund um Büromaterial und Schliesssystem. Von 7-16 Uhr oder 8-17 Uhr wird Arbeitszeit erwartet.