Head Payroll Abacus & Zeitmanagement, 100%

Job-Room; Bern; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

43h?

Zusammenfassung

Job-Room sucht für einen unserer Kunden im Raum Bern eine erfahrene Head Payroll Abacus & Zeitmanagement, 100%. Sie führen ein fünf- bis sechsköpfiges Payroll-Team und tragen die Gesamtverantwortung für Payroll und Zeitwirtschaft von rund 2'200 Mitarbeitenden.

Sie optimieren Prozesse, entwickeln Systeme weiter und arbeiten eng mit HR und Führungskräften zusammen. Voraussetzungen: 5–8 Jahre Payroll-Erfahrung, Führungserfahrung, Abacus Payroll-Kompetenz, Kenntnisse in Quellensteuer,

Qualifikationen

• Mindestens 5–8 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich.

Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung eines Payroll-Teams (5–6 Personen).
• Gesamtverantwortung für Payroll und Zeitwirtschaft von ca. 2.200 Mitarbeitenden.
• Verantwortung für Abacus Payroll und Zeitmanagement sowie Weiterentwicklung der Systeme.
• Payroll-Abteilung weiterentwickeln: Prozesse vereinfachen, Standards und KPIs setzen.
• Optimierung der Zeitwirtschaft und korrekte Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien.
• Mitarbeit bzw. Leitung von Payroll-Projekten – Systemanpassungen bis Schnittstellen.
• Ansprechperson für Führungskräfte und HR bei Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit.

Kenntnisse

Führung/Teamführung

Abacus Payroll

Lohnbuchhaltung

Quellensteuer

Sozialversicherungen

Arbeitsrecht

IT-Affinität

Organisationsfähigkeit

Deutsch (Muttersprache)

Tools

Abacus Payroll

Jobbeschreibung

Head Payroll Abacus & Zeitmanagement, 100%

Für unseren Kunden, ein unabhängiges, gemeinnütziges Unternehmen mit Sitz und starkem Fokus im Raum Bern, suchen wir für die HR Services-Leiterin, eine verantwortungsbewusste und führungserfahrene Payroll-Fachperson.

Das Unternehmen bietet professionelle Dienstleistungen für eine anspruchsvolle Kundschaft und zeichnet sich durch ein dynamisches Umfeld, hohe Qualitätsstandards und eine moderne Unternehmenskultur aus. Für die nun gestartete neue Arbeits- und Team-Form suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Team stärkt und die Prozesse und Strukturen festigt und weiterentwickelt, als Head Payroll Abacus & Zeitmanagement, 100%.

Ihre Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung eines fünf- bis sechsköpfigen Payroll-Teams – mit dem Ziel, Fachwissen, Eigenverantwortung und eine gute Zusammenarbeit weiter auszubauen
• Gesamtverantwortung für die Payroll und Zeitwirtschaft von rund 2'200 Mitarbeitenden – inklusive Jahresendarbeiten, Abrechnungen und Deklarationen sowie Begleitung von Revisionen und Kontrollen
• Verantwortung für Abacus Payroll und Zeitmanagement und die laufende Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse
• Die Payroll-Abteilung nicht nur verwalten, sondern weiterentwickeln: Prozesse vereinfachen, Standards schaffen und mit sinnvollen KPIs für Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit sorgen
• Optimierung der Zeitwirtschaft und Sicherstellung, dass Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien korrekt und zuverlässig verarbeitet werden
• Mitarbeit oder Leitung von Payroll-Projekten – von Systemanpassungen über Prozessoptimierungen bis zur Verbesserung der Schnittstelle zwischen Abacus Payroll und Zeitmanagement
• Ansprechperson für Führungskräfte und HR bei anspruchsvollen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und Payroll

Ihr Profil

• Mindestens 5-8 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll, Führungserfahrung ist ein Must-have
• Versiert in der Lohnbuchhaltung; Quellensteuer, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
• Erfahrungen mit Teamorganisation und Struktur- und Prozessverbesserungen, IT-Affin
• Hohe Organisationsfähigkeit, ein hoher Qualitätsanspruch und eine starke Vorbildfunktion sind gewünscht
• Muttersprache Deutsch oder Level (C1 mit Diplom), jede weitere Sprache von Vorteil

Die Unternehmung bietet

• Anstellungsbedingungen: 42h/ Woche und 5 Wochen Ferien
• Benefits: überobligatorische Kinderzulagen, überobligatorische PK 60/40, KTG LFZ überobligatorisch; 60 Tage 100% im 1. DJ
• Parkplatz: kostenpflichtig
• Arbeitsort: Bern
• Start: oder nach Absprache

Humanis AG Prime Tower Hardstrasse 201 8005 Zürich Telefon