Greffière ou greffier auxiliaire à 100%

Pouvoir judiciaire de la République et canton de Genève; Genf; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Le Tribunal de protection de l’adulte et de l’enfant (TPAE) recherche un greffier/greffière pour assurer la gestion administrative des dossiers et le suivi procédural, sous la supervision des magistrats. Vous contribuerez activement au fonctionnement du greffe dans un contexte sensible et structuré.

Le poste exige une maturité commerciale avec expérience juridique, ou un CFC équivalent et une excellente maîtrise du français et du vocabulaire juridique, avec une dactylographie rapide.

Qualifications

• Maturité professionnelle commerciale avec 3 ans d’expérience en milieu juridique ou judiciaire.
• CFC d’employée/employé de commerce avec 5 ans d’expérience en milieu juridique ou judiciaire.

Responsibilities

• Assister les magistrates ou magistrats en assurant la gestion administrative et le suivi des dossiers de procédure.
• Dresser les actes de procédures et tenir les procès-verbaux sous contrôle de la magistrate ou du magistrat.
• Préparer et tenir les audiences et en assurer le suivi.
• Remplacer de manière autonome les greffières ou greffiers titulaires de chambre ou d’autres secteurs, voire de la Chancellerie.
• Contribuer au fonctionnement du greffe en participant aux tâches générales de la juridiction.

Skills

Organisation

Discrétion

Rigueur

Initiatives

Autonomie

Education

Maturité professionnelle commerciale

CFC d’employée/Employé de commerce

Job description

Le Tribunal de protection de l’adulte et de l’enfant (TPAE) accompagne, par ses missions judiciaires, la protection des personnes tout au long de leur vie. Il intervient principalement dans les domaines de la protection de l’enfant, de l’adulte et de la gestion des successions. Organisé en 7 secteurs et 12 chambres, il réunit des magistrates et magistrats ainsi que des collaboratrices et collaborateurs aux profils variés, qui œuvrent ensemble à l’accomplissement de missions de service public à forte dimension humaine.

Votre mission

Dans le cadre de votre activité, vous serez chargée ou chargé :

• D'assister les magistrates ou les magistrats de la juridiction dans leur mission en assurant de façon autonome la gestion administrative et le suivi des dossiers de procédure.
• De dresser les actes de procédures et tenir les procès-verbaux sous contrôle de la magistrate ou du magistrat
• De préparer et tenir les audiences et d'en assurer le suivi.
• D'assurer de façon autonome les remplacements de greffières ou de greffiers titulaires de chambre ou d'autres secteurs spécialisés, voire de la Chancellerie.
• De contribuer au fonctionnement optimal de la juridiction en participant aux tâches et activités plus générales du greffe.

Votre profil

Intéressée ou intéressé par le droit civil, vous vous sentez particulièrement motivée ou motivé à l’idée de contribuer à l'activité du tribunal dans sa mission de protection de l'adulte et de l'enfant. Dotée ou doté d’un sens affirmé de l'organisation, de la discrétion et de la rigueur, vous êtes également capable de prendre des initiatives et d'acquérir rapidement de l'autonomie afin d’assister proactivement les magistrates ou les magistrats dans leur mission.

Vous êtes au bénéfice d'une maturité professionnelle commerciale complétée par 3 ans d'expérience en milieu juridique, voire judiciaire, ou d'un CFC d'employée ou d’employé de commerce complété par 5 ans d'expérience en milieu juridique, voire judiciaire, ou d'une autre formation/expérience utile au poste.

Compétences particulières

La fonction de greffière ou de greffier requiert une excellente maîtrise de la langue française et du vocabulaire juridique (grammaire et orthographe irréprochables) ainsi que de la dactylographie (grande rapidité de frappe).

Il s'agit d'une fonction à responsabilités, s'inscrivant dans un contexte sensible, qui requiert de la force de caractère, des efforts de réflexion, d'adaptation et de disponibilité particuliers ainsi qu'une très bonne gestion des situations de stress.

Les jours et horaires de travail seront déterminés selon les besoins du service et des audiences.

Vos avantages

Un environnement dynamique et des prestations sociales de qualité.

Il s'agit d'un poste à durée déterminée jusqu'au 31 mars 2027.

Vous assumerez ponctuellement un service de permanences avec des horaires flexibles.

Une posture et une tenue adéquate sont exigées.

Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement.

Rémunération: classe 13

Taux d'activité: 100%

Type de contrat: Contrat à durée déterminée