Global HR Assistant (100%) - People & Process Support

Herzog & de Meuron Basel Ltd; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Herzog & de Meuron Basel Ltd. sucht eine pragmatische HR-Assistant-Personalie für eine vielseitige Rolle im HR-Team in Basel.

Sie unterstützen das Team in der Personaladministration, wirken in Recruiting-Prozessen mit und begleiten Ein- und Austritte sowie On-/Offboarding. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, beherrschen MS Office sicher und communicieren fließend auf Deutsch; Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum HR Assistant oder Erfahrung im Personalwesen.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Assistenzfunktion.
• Selbständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise; diskreter Umgang mit sensiblen Daten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; sicheres Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams in der gesamten Personaladministration – von Verträgen, Mutationen und Arbeitszeugnissen bis zur digitalen und physischen Ablage.
• Mitwirkung in Recruiting-Prozessen, Kommunikation mit Bewerbenden und Koordination von Interviews.
• Begleitung von Ein- und Austritten sowie professionell gestaltete On- und Offboardings.
• Verwaltung von Zeit- und Abwesenheitssystemen, Urlaubsplanung und Zeiterfassung; Erstellung von HR-Auswertungen und Reports; Unterstützung interner Projekte und Weiterentwicklung der Prozesse.

Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch (gute Kenntnisse)

MS Office sicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

Herzog & de Meuron Basel Ltd. sucht eine pragmatische HR-Assistant-Personalie für eine vielseitige Rolle im HR-Team in Basel.

Sie unterstützen das Team in der Personaladministration, wirken in Recruiting-Prozessen mit und begleiten Ein- und Austritte sowie On-/Offboarding. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, beherrschen MS Office sicher und communicieren fließend auf Deutsch; Englischkenntnisse sind willkommen.