Global ERP & Process Optimization Specialist

VAT Vakuumventile AG; Haag; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

VAT Vakuumventile AG sucht eine/n Operations Processes Specialist zur Sicherstellung der effizienten Umsetzung globaler Geschäftsprozesse in ERP-D365 und zugehörigen IT-Systemen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT treiben Sie die Prozessharmonisierung voran und unterstützen Prozessverantwortliche bei Änderungen.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, implementieren Best Practices, erstellen Schulungsunterlagen und testen neue Funktionen.

Qualifications

• Bachelorabschluss in Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung als Operations Process Specialist oder vergleichbare Funktion im Bereich Prozesse, Business Applications oder IT-Systeme.
• Fundierte ERP-Erfahrung; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 von Vorteil.
• Gutes Verständnis von Geschäftsprozessen sowie IT-Infrastrukturen.
• Übersetzung technischer Inhalte in verständliche Geschäftssprache für Stakeholder.
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern und Prioritäten zu setzen.
• Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen und IT-Initiativen auf Unternehmensziele auszurichten.
• Starke Zusammenarbeit- und Stakeholder-Management-Kompetenzen in funktionsübergreifenden Teams.
• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge verständlich zu vermitteln.

Responsibilities

• Sicherstellen harmonisierter und konsistenter Ausführung globaler Geschäftsprozesse in ERP-D365 und IT-Systemen.
• Anfordern und analysieren von Anforderungen der Process Owner und Process Stewards; Abstimmen der Lösung mit IT Business Consultants.
• Erstellen von Schulungsunterlagen und Durchführen von Trainings zur System- und Prozesseinführung.
• Fachexperte für ERP-D365; Unterstützen von Key Usern und IT-Helpdesk bei Fragestellungen.
• Testen neuer Funktionen, Updates und System-Releases hinsichtlich Funktionalität und Geschäftsanforderungen.
• Durchführen interner Audits zur Sicherstellung der Prozesskonformität und Verbesserungspotenziale.
• Beraten von Process Ownern bei Einführung neuer Prozesse und Prozessänderungen.
• Mitwirken an kontinuierliche Verbesserung von Geschäftsprozessen, Systemlandschaften und Abläufen.
• Leitung standortübergreifender Projekte.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Verständliche Geschäftssprache

Strategisches Denken

Teamarbeit

Problemlösungskompetenz

Education

Bachelorabschluss in Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365

Job description

VAT Vakuumventile AG sucht eine/n Operations Processes Specialist zur Sicherstellung der effizienten Umsetzung globaler Geschäftsprozesse in ERP-D365 und zugehörigen IT-Systemen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT treiben Sie die Prozessharmonisierung voran und unterstützen Prozessverantwortliche bei Änderungen.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, implementieren Best Practices, erstellen Schulungsunterlagen und testen neue Funktionen.