GL Assistentin Einkauf 100%

Randstad (Schweiz) AG; Biel; Vor Ort; CHF 65’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Einkaufsorganisation in Biel, Schweiz, sucht eine engagierte Einkaufsassistentin mit Verantwortung als Berufsbildner:in. Sie unterstützen die Einkaufsleitung und das Team in internationalen Projekten, bereiten Unterlagen vor und kommunizieren mit nationalen sowie internationalen Partnern. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Perspektive zur Übernahme von Berufsbildner-Verantwortung.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer internationalen Einkaufsumgebung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Einkaufsleitung bei internationalen Einkaufstätigkeiten.
• Vorbereitung von Gesprächsunterlagen und Präsentationen.
• Angebotseinholung bei Lieferanten und Dienstleistern.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Belastbarkeit

MS Office Kenntnis

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Studium mit Schwerpunkt Einkauf oder BWL

Tools

PowerPoint

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, einer führende Einkaufsorganisation für Detailhandel mit genossenschaftlichem Hintergrund in Europa suchen wir eine engagierte, junge und dynamische Einkaufsassistentin mit Berufsbildner Verantwortung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Einkaufsleitung und ihres Teams bei der Koordination der internationalen Einkaufstätigkeiten
• Vorbereitung von Gesprächsunterlagen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Einkaufsleitung sowie des Einkaufsteams.
• Angebotseinholung bei Lieferanten und Dienstleistern, teilweise eigenständig, teilweise unter Anleitung.
• Unterstützung bei der Durchführung von internen und externen Arbeitsgruppen, Gremiensitzungen und dem jährlichen IC-Workshop / Messeauftritt.
• Proaktive Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Tagesgeschäft.
• Steuerung und Überwachung laufender Projekte in enger Abstimmung mit dem CPO.
• Koordination und Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern auf Leitungsebene.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ).
• Perspektive oder Möglichkeit, die Verantwortung als Berufsbildner:in zu übernehmen.
• Idealerweise ergänzend Studium mit Schwerpunkt Einkauf, BWL oder vergleichbar, Berufserfahrung
  im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer internationalen Einkaufsumgebung.
• Ausgeprägte Selbstständigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auf allen Ebenen.
• Hohes Mass an Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu
  bewahren.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Outlook).
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch
  oder weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Organisationstalent mit einem hohen Mass an Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Wunsch sich auch innerhalb des Unternehmens in Richtung Einkäufer entwickeln zu wollen.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbungsunterlagen!