Gestionnaire de dossiers spécialisé

unisanté; Lausanne; On-site; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre de travail dynamique et humain

Activité variée et stimulante

Accès privilégié Ma Crèche Sous Les Ép

Job summary

Centre universitaire de médecine générale et santé publique recherche un/e assistant/e administratif/ive pour gérer les demandes sociales et les dossiers patients, en collaboration avec les assistantes sociales et les médecins.

Vous assurez la saisie des données dans Pulse, la facturation médicale, le traitement des subsides et la coordination avec les partenaires.

Ce poste exige autonomie, rigueur et bonnes compétences MS Office, avec un environnement de travail sur le site de Lausanne.

Qualifications

• Expérience administrative de 5 ans souhaitée.
• Connaissance du réseau vaudois est un atout.
• Maîtrise avancée de MS Office et des outils bureautiques.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Gestion administrative des demandes sociales, du réception au suivi, en collaboration avec les assistantes sociales et les médecins.
• Suivi administratif des dossiers patients et saisie des données dans Pulse, coordination avec les intervenants.
• Gestion des demandes de fonds et du traitement des factures, en veillant au respect des procédures et traçabilité.
• Préparation et suivi des affiliations LAMal et subsides (art. 13) avec les assistantes sociales.
• Saisie et suivi des données statistiques et production des outils de pilotage.
• Soutien administratif et organisationnel à l’équipe sociale, planification et mise en forme de documents.
• Gestion logistique de l’unité et suivi des commandes de matériel.
• Contribuer à la démarche qualité et à la mise à jour des procédures.

Skills

Gesti on administrative

Facturation médicale

MS Office

Français expert

Analyse et synthèse

Education

CFC d'employé·e de commerce

Tools

Pulse

Job description

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative des demandes sociales, de leur réception à leur suivi, en collaboration avec les assistantes sociales et les médecins
• Garantir le suivi administratif des dossiers patients, la tenue des données dans Pulse et la coordination avec les différents intervenants
• Gérer les demandes de fonds et le traitement des factures, en veillant au respect des procédures et à la traçabilité des opérations
• Préparer et assurer le suivi des demandes d’affiliation LAMal et de subsides (art. 13) en collaboration avec les assistantes sociales
• Assurer la saisie, le suivi et la qualité des données statistiques, ainsi que la production des outils de pilotage de l’activité
• Apporter un soutien administratif et organisationnel à l’équipe sociale, notamment dans la planification, la coordination et la mise en forme de documents professionnels
• Assurer la gestion logistique de l’unité, notamment le suivi des commandes de matériel
• Contribuer à la démarche qualité, à la gestion documentaire et à la mise à jour des procédures de l’unité

Vos atouts :

• Titulaire d’un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine administratif , une expérience dans la facturation médicale ou dans une fonction socio-administrative constitue un atout
• Bonne connaissance du réseau social vaudois, du droit d’asile et des différents types de permis de séjour, un atout
• Très bonne maitrise des outils Microsoft Office
• Excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères constitue un atout
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Aptitude à travailler en interdisciplinarité et à collaborer avec différents partenaires
• Sens de la communication, attitude positive et orientation solutions

Nous offrons :

• Un cadre de travail dynamique, moderne et profondément humain
• Une activité variée, stimulante et véritablement enrichissante
• Un environnement de travail d'exception, offrant des conditions d'emploi de très grande qualité, parmi lesquelles un accès prioritaire à la structure d'accueil Ma Crèche Sous Les Etoiles, idéalement située au Biopôle, à deux pas des bureaux d'Unisanté