Gestionnaire de Dossiers Judiciaires – 80%

Canton de Vaud; Lausanne; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

État de Vaud recherche un/une Gestionnaire de dossiers spécialisés pour le domaine judiciaire, basé à Lausanne. Vous assurerez la gestion autonome des dossiers, vérifierez les pièces et soutiendrez les procédures en lien avec la justice.

Vous analyserez les étapes des procédures, planifierez les audiences et préparerez les documents, tout en assurant le service au guichet et au téléphone. Expérience dans l'administration judiciaire et solides compétences rédactionnelles requises.

Qualifikationen

• CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent.
• Pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire.

Aufgaben

• Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des dossiers de la cellule en maîtrisant les procédures et les processus métiers relatifs au domaine.
• Analyser et traiter les différentes étapes de la procédure en lien avec la tenue des dossiers, en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.
• Collaborer à la tenue et à la planification des audiences, des auditions et des consultations en déterminant le degré d'urgence.
• Gérer la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses en fixant les priorités selon les échéances et les délais légaux.
• Rédiger certaines décisions et différents documents, notamment des procès-verbaux d'audience, sous la signature du juge ou toute autre personne habilitée à le faire.
• Assurer le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocats et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles.

Kenntnisse

Rédactionnelles

Orthographe

Service public

Rigueur

Connaissances informatiques

Souplesse horaire

Ausbildung

CFC employé·e de commerce

Expérience 2 ans administration judiciaire

Tools

Outils informatiques usuels

Jobbeschreibung

État de Vaud recherche un/une Gestionnaire de dossiers spécialisés pour le domaine judiciaire, basé à Lausanne. Vous assurerez la gestion autonome des dossiers, vérifierez les pièces et soutiendrez les procédures en lien avec la justice.

Vous analyserez les étapes des procédures, planifierez les audiences et préparerez les documents, tout en assurant le service au guichet et au téléphone. Expérience dans l'administration judiciaire et solides compétences rédactionnelles requises.