Gestionnaire de Dossiers Judiciaires Spécialisés

Canton de Vaud; Lausanne; On-site; CHF 47,000 - 85,000; Part time

Job summary

Le Tribunal cantonal du Canton de Vaud recrute un gestionnaire de dossiers spécialisés dans le domaine judiciaire. Vous assurez la gestion autonome des dossiers du Greffe des cours civiles, vérifiez pièces et conformité, et contribuez au suivi des procédures et audiences.

Profil requis: CFC d'employé·e de commerce, 2 ans d'expérience administrative judiciaire, sens du service public, excellente orthographe et rigueur. Poste en CDD avec présence au guichet et au téléphone.

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce, ou tout titre jugé équivalent
• Pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire.
• Sens du service public et résistance au stress
• Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, travail autonome sous la responsabilité du responsable hiérarchique
• Connaissance des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion.

Responsibilities

• Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des dossiers du Greffe des cours civiles, en maîtrisant les procédures et les processus métiers relatifs au domaine.
• Analyser et traiter les différentes étapes de la procédure en lien avec la tenue des dossiers, en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.
• Collaborer à la tenue et à la planification des audiences, des auditions et des consultations en déterminant le degré d'urgence.
• Gérer la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses en fixant les priorités selon les échéances et les délais légaux.
• Rédiger certaines décisions sous la signature du juge ou toute autre personne habilitée à le faire.
• Assurer le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocats et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles.

Skills

Gestion administrative

Gestion de dossiers

Rigueur rédactionnelle

Discrétion

Travail sous pression

Education

CFC d'employé·e de commerce

Tools

Informatique bureautique

Job description

Le Tribunal cantonal du Canton de Vaud recrute un gestionnaire de dossiers spécialisés dans le domaine judiciaire. Vous assurez la gestion autonome des dossiers du Greffe des cours civiles, vérifiez pièces et conformité, et contribuez au suivi des procédures et audiences.

Profil requis: CFC d'employé·e de commerce, 2 ans d'expérience administrative judiciaire, sens du service public, excellente orthographe et rigueur. Poste en CDD avec présence au guichet et au téléphone.