Generalsekretär/-in & Eventmanager/-in

Handels- und Industrieverein des Kantons Bern; Bern; Vor Ort; CHF 54.000 - 78.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Tag pro Woche

60 % BVG-Beiträge

5 Wochen Ferien

Jahresarbeitszeit 40,5 Stunden proW

Attraktiver Arbeitsplatz in der Berner

Zusammenfassung

Der Handels- und Industrieverein des Kantons Bern sucht sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Generalsekretär/-in & Eventmanager/-in (60%). Du führst die Geschäftsstelle operativ, setzt Mandatsziele um und sorgst für reibungslose Abläufe, Budgetkontrolle und Organisation.

Zu deinen Aufgaben gehören Netzwerkpflege mit Mitgliedern, Partnerorganisationen und Anspruchsgruppen, Planung von Veranstaltungen und Sitzungen, sowie die Unterstützung von Präsidenten, Vorstand

Qualifikationen

• Fachausbildung abgeschlossen; mehrjährige Berufserfahrung vorteilhaft.
• Erfahrung in Verbandsumfeld wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Operative Leitung und Organisation der Geschäftsstelle.
• Sitzungen, Anlässe planen und Budgets überwachen.
• Präsidenten, Vorstände und Geschäftsführung unterstützen.
• Netzwerkpflege mit Mitgliedern, Partnerorganisationen und Anspruchsgruppen.
• Kommunikation über Webseite, Newsletter und Social Media.
• Mitgliederadministration sicherstellen und digitale Abläufe optimieren.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Veranstaltungsmanagement

Teamfähigkeit

Digitale Affinität

Ausbildung

Höhere Fachausbildung

Jobbeschreibung

Die Kraft der Berner Wirtschaft.

Der Handels- und Industrieverein des Kantons Bern vertritt die Interessen seiner rund 3’500 Mitglieder aus Handel, Dienstleistung, Gewerbe und Industrie. Als Sprachrohr der Wirtschaft engagiert sich der Verband aktiv gegenüber Politik, Behörden und Öffentlichkeit.Für unsere Geschäftsstelle an der Kramgasse 2 in der Berner Altstadtsuchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Generalsekretär/-in & Eventmanager/-in (60%)

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du das Generalsekretariat zweier Vereine und gestaltest deren Aktivitäten aktiv und eigenständig mit.

Verantwortungsbereich

Operative Leitung und Organisation

• Du führst die Geschäftsstelle im operativen Alltag und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Du setzt die strategischen Ziele der verschiedenen Mandate um und koordinierst deren operative Umsetzung
• Du organisierst Sitzungen und Anlässe inklusive Budgetkontrolle und Kostenüberwachung
• Du unterstützt die Präsidenten, die Vorstände und die Geschäftsführung in organisatorischen und inhaltlichen Themen

Netzwerk, Veranstaltungen und Kommunikation

• Du planst und organisierst Veranstaltungen, Sitzungen und Anlässe inklusive Budgetverantwortung
• Du pflegst den Austausch mit Mitgliedern, Partnerorganisationen und relevanten Anspruchsgruppen
• Du verantwortest die Kommunikationskanäle wie Webseite, Newsletter und Social Media

Administration und Systeme

• Du stellst eine saubere und zuverlässige Mitgliederadministration sicher
• Du entwickelst administrative Abläufe weiter und nutzt digitale Tools effizient

Du bringst mit

• Höhere Fachausbildung in einem relevanten Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Verbandsumfeld
• Du bist kommunikationsstark und sicher im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an wirtschaftspolitischen Themen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und übernimmst Verantwortung für deine Themen
• Digitale Affinität und Bereitschaft, dich rasch in neue Tools einzuarbeiten
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, insbesondere für Sitzungen und Veranstaltungen
• Freude an einer vielseitigen Rolle in einer kleineren Organisation

Das erwartet dich

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Eine offene Unternehmenskultur sowie gemeinsame Anlässe und Events
• Ein direktes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein breites wirtschaftspolitisches Netzwerk
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in der Berner Altstadt mit einem Homeoffice-Tag pro Woche
• Attraktive Pensionskassenlösung, der Arbeitgeber übernimmt 60 % der BVG-Beiträge
• 5 Wochen Ferien sowie Jahresarbeitszeit von 40,5 Stunden pro Woche

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