Gemeindeschreiber-Stv. 80 bis 100 %

Thalwil; Zürich; Hybrid; CHF 120.000 - 180.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Jahresarbeitszeit

Fort- und Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Gemeinde Thalwil sucht eine dienstleistungsorientierte, gewinnende und teamorientierte Persönlichkeit als Gemeindeschreiber-Stv. 80 bis 100 %. Sie unterstützt den Gemeindeschreiber, führt Protokolle und berät Gremien. Zudem leiten Sie strategische Projekte, Datenschutz und Transformationen.

Sie verfügen über ein juristisches Studium (MLaw/lic. iur.) und mehrjährige öffentliche Verwaltungserfahrung. Sehr gute ICT-Kenntnisse, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes juristisches Studium (MLaw / lic. iur.).
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in öffentlicher Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Recht, Staats-/Verwaltungsrecht.
• Erfahrung mit Datenschutzthemen und Rechtsvorgaben.
• Sehr gute ICT-Kenntnisse (M365, SharePoint).
• Prozesssicherheit, politische Prozesskompetenz und Teamführung.

Aufgaben

• Unterstützung und Stellvertretung des Gemeindeschreibers in Führungsaufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Gemeinderats- und Gemeindeversammlungen, Protokollführung.
• Rechtliche Beratung und Unterstützung von Verwaltung, Gemeinderat und Gremien.
• Erarbeitung, Prüfung und Beurteilung von Anträgen und Rechtsmitteln.
• Sicherstellung rechtskonformer Verwaltungsprozesse.
• Datenschutz und Informationssicherheit verantworten.
• Projektleitung in bereichsübergreifenden Vorhaben einschließlich Digitalisierung.
• Mitwirkung an Weiterentwicklung der Gemeinde und Transformationsprozessen.
• Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

MLaw / lic. iur.

Tools

M365

SharePoint

Jobbeschreibung

Thalwil ist eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit über 18'500 Einwohnerinnen und Einwohnern. Die Gemeindeverwaltung beschäftigt rund 490 Mitarbeitende und ist in sieben Dienstleistungszentren (DLZ) sowie den Bereich Präsidiales gegliedert. Zur Verstärkung im Bereich Präsidiales suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, gewinnende und teamorientierte Persönlichkeit als

Gemeindeschreiber-Stv. 80 bis 100 %

In dieser Schlüsselposition bewegst du dich an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit und leistest einen zentralen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer modernen Gemeinde.

Deine Aufgaben

• Unterstützung und Stellvertretung des Gemeindeschreibers in strategischen, operativen und personellen Führungsaufgaben
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Gemeinderats- und Gemeindeversammlungsgeschäften (inklusive Protokollführung bei Gemeindeversammlung)
• Rechtliche Beratung und Unterstützung von Verwaltung, Gemeinderat und politischen Gremien
• Erarbeitung, Prüfung und Beurteilung von Anträgen, Entscheidungsgrundlagen, Erlassen, Rechtsschriften, öffentlichen Submissionsverfahren und Rechtsmittelverfahren
• Allgemeine Sicherstellung rechtskonformer Verwaltungsprozesse
• Verantwortung für Datenschutz und Informationssicherheit
• Leitung und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
• Mitverantwortung für die strategische Weiterentwicklung der Gemeindeverwaltung sowie Mitarbeit bei der Steuerung von Organisations-, Digitalisierungs- und Transformationsprozessen
• Verantwortung für Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Dein Profil

• Abgeschlossenes juristisches Studium (MLaw / lic. iur.)
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung im Kanton Zürich
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Recht (insb. Staats-, Verwaltungs- und Gemeinderecht)
• Erfahrung in Datenschutzfragen sowie in der Umsetzung rechtlicher Vorgaben
• Sehr gute ICT-Kenntnisse (M365, SharePoint)
• Projektmanagement-Kompetenz und betriebswirtschaftliches Verständnis
• Sicherheit im Umgang mit politischen Prozessen und unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten verbunden mit sprachlicher Gewandtheit
• Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, Empathie, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Deine Chance

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem lebendigen Verwaltungsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, engagiertes Team
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit und der Möglichkeit für Homeoffice
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte Personalentwicklung
• Ein faires Lohnsystem und eine gute Absicherung dank eigener Pensionskasse
• Eine offene Kommunikations- und Feedbackkultur, die Eigeninitiative und Mitgestaltung fördert
• Einen modernen Arbeitsplatz an gut erreichbarer Lage in Thalwil
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer Gemeinde aktiv mitzugestalten

Für weitere Auskünfte steht dir Pascal Kuster, Gemeindeschreiber, [e-mail], 044 723 22 14, zur Verfügung.

Arbeitgeber*in

Gemeinde Thalwil

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Geschäftsleitung / Führungsfunktion

Teilzeit

Eintrittsdatum

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Gemeinde Thalwil | Alte Landstrasse 112 | 8800 Thalwil